Глава 9 Использование внешних источников данных

Для чего используют несколько листов

В Главе 1 Руководства по Calc дано общее представление об использовании нескольких листов в электронной таблице. Использование нескольких листов помогает упорядочить информацию; раз вы связали эти листы вместе, то вы пользуетесь всеми возможностями, предоставляемыми Calc. Рассмотрим такой случай:

Джон постоянно имеет неприятности, когда следит за своими личными финансами. У него есть несколько банковских счетов, но информация о них разбросана и не систематизирована. Он не сможет подробно разобраться в своих финансах, пока не объединит всю информацию вместе.

Чтобы сделать это, Джон решил учитывать свои финансы с помощью OOo Calc. Джон знает, что Calc может выполнять простые математические вычисления, что поможет ему следить за своими счетами, и он желает организовать сводный лист, на котором можно будет видеть весь баланс своих счетов сразу.

Это можно сделать легко.

Замечание Для пользователей, имеющих опыт работы с Microsoft Excel - лист Calc называется в Excel либо лист, либо рабочий лист. То, что в Excel носит название рабочая книга, Calc называет электронной таблицей (весь документ).

Глава 1 Руководства по Calc дает детальное объяснение процессу настройки нескольких листов. Здесь приводится лишь краткий обзор.

Идентификация листов

При создании новой электронной таблицы она имеет, по умолчанию, три листа с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Листами управляют в Calc с помощью вкладок, расположенных в нижней части электронной таблицы, как показано на Рис. 118.

Рис. 118: Стандартные вкладки листов

Вставка новых листов

Есть несколько способов вставки нового листа. Сначала надо определить лист, который будет следовать за вставляемым листом. Затем можно сделать следующее.

Глава 9 Использование внешних источников данных

•Выполнить из всплывающего меню команду Вставка > Лист или

•Щелкнуть правой кнопкой по вкладке и выбрать Добавить листы, или

•Щелкнуть по пустому месту в конце строки вкладок листов (см. Рис. 119).

Щелкнуть здесь для создания листа

Рис. 119: Создание нового листа

Каждый способ приведет к открытию диалогового окна Вставить лист (Рис. 120). В нем можно определить куда будет вставлен новый лист – до или после выделенного листа, а также указать количество вставляемых листов.

Рис. 120. Диалоговое окно Вставить лист

Нам необходимо иметь шесть листов, по одному на каждый из 5 счетов и один итоговый лист, поэтому добавим еще три. Также желательно назвать каждый из этих листов в соответствии с назначением счета, который он будет представлять: Итоговый, Для чеков, Сберегательный, Кредитная карта 1, Кредитная карта 2 и Ссуда на автомобиль.

Глава 9 Использование внешних источников данных

Замечание Параметр Из файла будет вставлять лист из файла другой электронной таблицы (например, другой электронной таблицы Calc или Excel). При выборе этого параметра будет выведен список доступных листов в нижнем прямоугольнике. Выберите из него файл для импорта. Если, после выбора файла, не вставляется ни один лист, то вероятно выбранный файл имеет не тот тип (например, выбрана не электронная таблица).

Переименование листов

Листы можно переименовать в любое время. Чтобы листу присвоить более смысловое название:

•Введите название в поле имени при создании листа, или

•Щелкните правой кнопкой по вкладке листа, выполните из всплывающего меню команду Rename Sheet и измените существующее название.

Замечание Название листов должны начинаться либо с буквы, либо с цифры. Пробелы допустимы после них. Другие символы не разрешаются. Неправильное имя приведет к к сообщению об ошибке: Недопустимое имя.

Теперь область вкладок листа должна выглядеть так:

Рис. 121: Шесть переименованных листов

Теперь установим листы счетов с балансом. Баланс это простой итог, который равен предыдущему балансу плюс сумма текущей операции. Для изъятия денег будем для текущей операции использовать отрицательное число, что будет приводить к уменьшению баланса. Лист Чеки показан на Рис. 122.

Рис. 122: Лист Чеки

Этот журнал установлен в листе с именем Учет чеков. Общий баланс создается в ячейке F3. На панели формул можно увидеть уравнение для его подсчета. Это сумма начального баланса, ячейки C3 и всех ячеек с последующими операциями (их может быть много, поэтому в сумме последней указана ячейка B46).