Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Версии

Большинство документов имеет несколько редакций. Весьма полезно сохранять все версии документа. Это делается путем сохранения копии документа после каждого пересмотра, либо можно использовать версионные возможности Calc. Для использования управления версиями в Calc:

1)Выполните команду Файл > Версии. Откроется диалоговое окно Версии, показанное на Рис. 157.

Рис. 157: Диалоговое окно управления версиями

2)Щелкните по кнопке Сохранить в секции Новая версия, чтобы сохранить новую версию.

3)Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести комментарий к этой версии, как показано на Рис. 158.

Рис. 158: Диалоговое окно комментария к версии

4)После ввода своего комментария и щелчка по кнопке OK, новая версия будет включена в список версий документа, как показано на Рис. 159.

Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Рис. 159: Измененный список версий

Теперь после сохранения файла, обе версии будут запомнены в одном и том же файле. Затем можно:

•Открыть старую версию – Выбрать нужную версию и щелкнуть по кнопке Открыть, после чего откроется предыдущая версия в режиме только для чтения.

•Сравнить все версии – Щелчок по кнопке Сравнить приведет к выполнению действий, подобных объединению документов вместе. Откроется окно Принять или отклонить изменения, показывающее все изменения, собранные из всех разных версий.

•Проанализировать комментарии – Выбрать версию и щелкнуть по кнопке Показать, чтобы отобразить полные комментарии, сделанные вами или другими рецензентами.

Совет Новый файл имеет больший размер, так как содержит две электронных таблицы.

Внимание Если выполнить команду Сохранить как для документа с разными версиями в нем, то старые версии в новом файле будут отсутствовать.

Замечания об именах файлов и заголовках

При совместной работе над документом важно следить за разными копиями этого документа. Это можно сделать либо с помощью имени файла или с помощью его заголовка. В Calc, имя файла электронной таблицы отображается на полосе заголовка. Вы можете определить заголовок электронной таблицы в диалоговом окне Свойства. Для этого выполните команду Файл > Свойства > Описание.

Глава 11 Редактирование и рецензирование: