Приложение A Горячие клавиши

Горячие клавиши

Работать с OpenOffice.org (OOo) можно не применяя такие устройства ввода как мышка или шар трассировка, а используя встроенные в него горячие клавиши клавиатуры. Такие разнообразные и сложные задачи, как фиксация и освобождение панелей инструментов и окон, или изменение размера и положения объектов, могут быть все выполнены только с помощью клавиатуры. Хотя OOo имеет свой мощный набор горячих клавиш, каждый модуль обеспечивает свой специфичный набор таких клавиш.

Замечание Что касается версии 2.0.2, то тема горячих клавиш Calc в справке не упоминает о том, какие клавиши не функционируют в определенных операционных системах. Например, клавиши форматирования ячеек (Таблица 23) не работают в протестированных настольных системах Linux. Нефункционирующие горячие клавиши в данном приложении упомянуты перед таблицами, описывающими их.

Для обращения к справке по вопросам использования горячих клавиш в OOo или в работе с OOo только с клавиатурой, выполните поиск в справке OOo, использовав ключевые слова “сочетание клавиш”.

Назначение сочетаний клавиш

Чтобы приспособить сочетания клавиш к своим нуждам, используйте диалоговое окно Настройка. Сочетания клавиш можно назначить стандартным функциям или макросам Calc, и сохранить их для использования только в Calc или во всех модулях OpenOffice.org.

В OOo 2.0 сочетания клавиш можно назначать ячейкам и стилям страницы Calc, а также другим функциям.

Внимание Будьте внимательными при переназначении стандартных сочетаний клавиш для вашей операционной системы или для OOo. Многие сочетания клавиш являются уже установившимися и понятными сочетаниями, например F1 для вызова Справки, и всегда приводят к определенным ожидаемым результатам. Хотя можно легко восстановить стандартное назначение сочетания клавиш, изменение некоторых общеупотребительных сочетаний может привести к неожиданным результатам и возможной потере данных, особенно при совместной работе на компьютере нескольких пользователей.

В качестве примера, предположим, что вы в течение стандартного сеанса работы с Calc выполняли различные макросы, и пожелали получить более простой доступ к диалоговому окну Macro Selector, чем с помощью стандартных команд меню (Сервис > Макросы > Выполнить макрос). Чтобы назначить сочетание клавиш Shift-F3 команде открытия диалогового окна Macro Selector:

Приложение A Горячие клавиши

1)Выполните команду Сервис > Настройка > Клавиатура. Откроется диалоговое окно Настройка (Рис. 168).

2)Для доступа к назначению сочетаний клавиш только для модуля Calc, выделите радиокнопку Calc, расположенную в верхнем правом углу вкладки Клавиатура, в противном случае выделите кнопку OpenOffice.org, что сделает доступным это назначение во всех модулях OOo.

3)Далее, выберите Бэйсик в списке Категория, а затем в списке Функция выберите Выполнить макрос (Рис. 169).

Замечание Все существующие сочетания клавиш для текущей выбранной Функции находятся в списке Комбинации клавиш. Поскольку для текущей функции отсутствуют в данный момент сочетания клавиш, как показано на Рис. 169, этот список пуст. Для переназначения сочетания клавиш, сперва удалите существующее Сочетание клавиш.

Рис. 168: Диалог Настройка – выбран Calc

Приложение A Горячие клавиши

Рис. 169: Выбор функции

4)В верхней части диалогового окна Настройка в списке Комбинации клавиш, выберите Shift-F3 (Рис. 169).

Замечание Сочетания клавиш, выделенные серым цветом, в списке диалога Настройка, такие как Shift+F1 и Shift+F6 недоступны для переназначений.

5)Выберите функцию Выполнить макрос и сочетание клавиш Shift+F3, а затем щелкните по кнопке Заменить, расположенной в правом углу (Рис. 169).

6)Щелкните по кнопке OK, чтобы сохранить назначение. Теперь сочетания клавиш Shift+F3 будет открывать диалоговое окно Macro Selector. После закрытия всех открытых электронных таблиц, в меню Сервис > Макросы появится новое сочетание клавиш для команды Выполнить макрос при использовании модуля Calc (Рис. 170).

Замечание Помните, что поскольку была выбрана радиокнопка Calc в начале данной процедуры, то вновь назначенное сочетание клавиш будет работать только в модуле Calc. Чтобы назначить это сочетание клавиш для всех модулей OOo, повторите эту процедуру, выбрав сначала радиокнопку

OpenOffice.org.

Приложение A Горячие клавиши

Рис. 170: Новое сочетание клавиш появилось в меню Сервис > Макросы.

Сохранение изменений в файле

Изменения назначений сочетания клавиш (и других настроек) можно сохранить в файле конфигурации клавиатуры для дальнейшего использования. Это позволит создать и применить различные конфигурации в зависимости от ваших нужд. Для сохранения сочетаний клавиш в файле:

1)После назначения сочетания клавиш, щелкните по кнопке Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна Настройка (Рис. 169).

2)В диалоговом окне Сохранить конфигурацию клавиатуры, выберите Все файлы из списка Тип файла.

3)Затем введите имя файла конфигурации клавиатуры в текстовое поле Имя файла, или выберите из списка существующий файл. Если необходимо, найдите файл в другой папке.

4)Щелкните по кнопке Сохранить. Будет выведен запрос на подтверждение, если выполняется перезапись существующего файла, иначе не будет ни каких сообщений и файл будет сохранен.

Загрузка сохраненной конфигурации клавиатуры

Для загрузки сохраненной конфигурации клавиатуры из файла и замены ею существующей конфигурации, щелкните по кнопке Загрузить в нижнем правом углу диалогового окна Настройка (Рис. 169). Затем выберите конфигурационный файл из диалогового окна Загрузить конфигурацию клавиатуры.

Восстановление сочетаний клавиш

Для возврата к стандартному назначению сочетаний клавиш, щелкните по кнопке Восстановить в правом нижнем углу диалогового окна Настройка (Рис. 169). Будьте внимательны, никаких запросов на подтверждение операции не выводится, стандартное назначение устанавливается без дальнейших указаний или ввода пользователя.