Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Руководство_Writer.pdf
Скачиваний:
37
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
9.37 Mб
Скачать

переопределят параметры поддокумента, но только тогда, когда документ просматривается, управляется или печатается через составной документ.

Создайте поддокумент таким же образом, как Вы создаете любой другой документ:

1)Откройте пустой документ, основанный на шаблоне проекта (очень важно), выполнив Создать > Шаблоны и Документы, а затем выбрав шаблон.

2)Удалите любой нежелательный текст, и установите для первой страницы стиль, который Вы определили для первой страницы главы.

3)Выберите Файл > Сохранить как. Дайте документу подходящее название и сохраните его в папке для проекта.

Если Вы уже имеете некоторые из написанных глав, эти файлы вероятно основаны не на шаблоне, который Вы только-что создали для этого проекта. Вы должны будете изменить шаблон, связанный с существующими файлами. Вы можете сделать это вручную или с помощью расширения Template Changer для OOo; оба метода описаны в Главе 10 (Работа с шаблонами).

Шаг 4. Вставка дополнительной информации непосредственно в составной документ

Инструкции для шагов 4 и 5 используют требования нумерации страниц заданные на Шаге 1. Если ваша книга имеет отличающиеся требования, измените эти инструкции, чтобы привести их в соответствие.5

Эти инструкции довольно утомительны, но как только Вы настроили составной документ, Вам не придется изменять его, а при наличии некоторой практики настройка идет быстро.

1)Откройте составной документ и сделайте следующее:

Убедитесь, что знаки абзаца отображаются (Вы можете установить их в Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Знаки форматирования, или нажав значок Непечатаемые символы ).

Отображаются границы документа, границы таблиц и границы разделов (Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Внешний вид).

5См. “Решение проблем” на стр. 495 для одного из примеров.

Глава 13 Работа с составными документами

481

2)Введите содержимое титульного листа (или оставьте указатель места заполнения и заполните его позже). В точке вставки в последнем пустом абзаце на странице, выберите Вставить > Разрыв. В диалоговом окне Вставить разрыв (Рис. 362), выберите Разрыв страницы, стиль для второй страницы (Страница Авторских прав в нашем примере), и оставьте флажок Изменить номер страницы

неустановленным. Нажмите OK.

Рис. 362. Вставка разрыва страницы между титульным листом и страницей авторских прав

3) Введите содержимое страницы авторских прав (или оставьте указатель места заполнения). Вставьте другой ручной разрыв страницы, на сей раз установив стиль страницы Вступление первая страница. Установите флажок Изменить номер страницы и задайте 1 в поле ниже него, как показано на Рис. 363. Этот номер 1 отобразится в вашем документе как i, потому что в стиле страницы определена Римская нумерация.

Рис. 363. Вставка разрыва страницы перед первой страницей вступления

4)Давайте предположим, что третья страница — для Оглавления. Оставьте пустой абзац или два на этой странице

482

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

и вставьте другой разрыв страницы, для следующей страницы снова установите стиль Вступление первая страница, который мы хотим использовать для первой страницы Предисловия. Поскольку мы хотим, чтобы нумерация страниц для Предисловия продолжала нумерацию Оглавления, на сей раз, не устанавливаем флажок Изменить номер страницы. Заметьте, что Навигатор отображает только один элемент, обозначенный как Текст.

Шаг 5. Вставка поддокумента в составной документ

Наконец, мы готовы добавить поддокументы.

Поддокументы вставляются в составной документ перед элементом выделенном в Навигаторе. Если Вы вставите

Совет сначала последний под-документ, и затем вставите другие поддокументы перед последним, то они выстроятся в правильной последовательности без необходимости их перемещения вверх или вниз по списку.

1)Вызовите Навигатор (выберите Правка > Навигатор, нажмите F5, или нажмите на значок Навигатор .

2)В Навигаторе выделите Текст, нажмите на значок Вставка и выберите Файл. (См. Рис. 364).

Рис. 364. Вставка поддокумента в составной документ с использованием Навигатора

Появится стандартное диалоговое окно Открытия файла. Выберите требуемый файл (который Вы создали на Шаге 3) и нажмите Вставить. Этот пример использует шесть глав и предисловие; мы загрузим Главу 6 сначала, как советуется выше.

Вставляемый файл появился в списке Навигатора перед элементом Текст, как показано на Рис. 365.

Глава 13 Работа с составными документами

483

Рис. 365. Навигатор после вставки одного поддокумента

3)Так как секция Текст содержит титульный лист и другие материалы, которые Вы уже вставили, выделите ее и нажмите значок Переместить вверх, чтобы переместить ее к вершине списка.

4)Выделите поддокумент, который Вы только что вставили (Глава 6), нажмите на значок Вставка и выберите Файл, чтобы вставить первый поддокумент; в нашем примере, Предисловие. Глава 6 остается выделенной. Повторите тоже самое с Главой 1, Главой 2, и т.д. пока все поддокументы не будут добавлены в список. Навигатор теперь будет выглядеть примерно так, как на Рис. 366.

Рис. 366. Навигатор, показывающий ряд файлов в составном документе

5)Сохраните опять составной документ. Снова выделите каждую главу и вставьте перед ней текстовый раздел. Когда это выполнено, Навигатор должен быть похож на Рис. 367.

484

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer

Рис. 367. Навигатор, показывающий ряд файлов и секций текста

Вы можете определить ваш стиль абзаца Заголовок 1 начинающимся с новой страницы, и таким образом избежать вставки ручных разрывов страницы между главами, но это может вызвать проблему нумерации страниц если Вы захотите повторно начать нумерацию страниц в начале Главы 1.

Tip Чтобы повторно начать нумерацию страниц, Вы должны вставить ручной разрыв страницы; но так как стиль Заголовок 1 на первой странице Главы 1 вызывает еще один разрыв страницы, Вы обнаружите одну или более нежелательных пустых страниц перед первой страницей Главы 1. Метод, описанный в этой главе позволяет избежать подобных проблем.

6)Проверьте, имеет ли первая страница составного документа правильный стиль оформления. В противном случае смените его на правильный стиль (Титульный лист в нашем примере).

Переместитесь к месту, где начинается первый поддокумент. Проверьте, правильно ли задан его стиль страницы, и измените его в случае необходимости (Вступление первая страница в нашем примере).

Первый поддокумент (Рис. 368) имеет пустой абзац наверху страницы; он был вставлен как часть ручного разрыва страницы. Установите для этого абзаца стиль Разрыв страницы, созданный вами на шаге 2.

Глава 13 Работа с составными документами

485

Метка абзаца

Метка раздела

Защищенный раздел,

 

 

содержащий поддокумент

Рис. 368. Разрыв страницы перед поддокументом, который находится в защищенном разделе

7)Заметьте, что документ находится в защищенном разделе. Это означает, что Вы не можете изменить содержимое этого поддокумента внутри составного документа. (Если Вы удаляете раздел, содержимое становится непосредственно частью составного документа; оно больше не находятся в поддокументе. Для получения дополнительной информации о разделах, обратитесь к справке или к Главе 4 (Форматирование страниц).

Переместитесь вниз пока Вы не найдете начало Главы 1. Вы обнаружите, что она располагается на той же самой странице где и конец Предисловия, и имеется пустой абзац в области текста между этими двумя разделами (Предисловие и Глава 1), как показано на Рис. 369.

Установите курсор на этот пустой абзац и вставьте разрыв страницы, задайте стиль Первая страница и начните нумерацию страниц с 1. Нажмите OK.

Метка раздела, завершающая предыдущий раздел

Метка раздела, начинающая следующий раздел

Рис. 369. Область текста между двумя разделами составного документа

8)Переместитесь к первой странице Главы 2. Вы обнаружите, что она находится на той же самой странице где и конец Главы 1 и имеется пустой абзац в области текста между двумя этими главами.

486

OpenOffice.org 3 Руководство по Writer