Предварительные сведения: вставка колонтитула

Для этого примера, мы вставим верхний колонтитул на страницу со стилем Обычный используя ручное форматирование. Выберите из основного меню Вставка > Верхний колонтитул > Обычный

(см. Рис. 129).

В этот момент вы должны увидеть (пустой) верхний колонтитул на текущей странице, как на Рис. 130.

Форматирование верхнего колонтитула

В OpenOffice.org верхний колонтитул считается абзацем и поэтому в дополнение к добавлению текста и полей, вы можете отформатировать текст заголовка, используя те же методы, которые используются для форматирования текста в основном тексте документа.

Вы можете определить стиль для верхних колонтитулов так, чтобы Вы могли быстро получить согласованное форматирование в случае, если Вы используете несколько

Совет стилей страницы. OpenOffice.org включает три предопределенных стиля верхнего колонтитула, один общий, один для левой страницы и один для правой страницы.

Простая нумерация страниц

Простейшем случае заключается в том, чтобы иметь номер страницы в верхней части каждой страницы и больше ничего. Для этого, поместите курсор в область верхнего колонтитула и выберите Вставка > Поля > Номер страницы (Рис. 135).

Рис. 135. Номер страницы вставленный в верхний колонтитул

Теперь правильный номер страницы отображается на каждой странице.

Сочетание текста и номера страницы в колонтитуле

Есть много интересных вариантов, которые можно применять без знания стилей страницы. Вот некоторые рекомендации:

•Выровняйте верхний колонтитул по правому краю, чтобы номер страницы появлялся сверху справа.

•Добавьте (введите) слово страница, таким образом верхний колонтитул читается как страница 1, страница 2 и т.д. Это также требует использования поля Номер страницы, обсуждавшегося ранее (на стр. 170).

•Добавьте заголовок документа, таким образом верхний колонтитул читается, например: Владимир Высоцкий, слева, и страница x справа, где x — значение поля Номер страницы. Рассмотрите возможность использования (выровненной по правому краю) табуляции для отделения заголовка от номера страницы.

•OOo также имеет поле Количество страниц (Вставка > Поля > Количество страниц). Используя его, Вы можете, например, получить верхний колонтитул читающийся как

страница 2 из 12.

Все эти варианты показаны на Рис. 136.

Рис. 136. Вариант простого метода нумерации страниц

Изменение формата номера

Возможны многие другие варианты. Например, вы можете задать номер страницы, отображающийся римскими цифрами. Чтобы это сделать, можно дважды щелкнуть мышью по номеру страницы и выбрать нужный формат; однако, лучше — определить формат нумерации в стиле страницы, как описано здесь.

В окне Стили и форматирование (нажмите F11 если оно не открыто) нажмите значок Стили страницы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу для текущего стиля. Выберите Изменить, что приведет к открытию диалогового окна Стиль страницы.

На странице Страница диалогового окна Стиль страницы, в секции Настройки разметки (Рис. 137), выберите i, ii, iii, ... из выпадающего списка Формат.

Рис. 137. Изменение формата номера страницы

Нумерация первой страницы не с 1

Иногда вы можете захотеть начать документ с номера страницы большего чем 1. Например, Вы можете писать книгу, с каждой главой в отдельном файле. Глава 1 может начинаться со страницы 1, но Глава 2 начинается с страницы 25, а Глава 3 — со страницы 51.

Следуйте этим инструкциям, чтобы начать нумерацию страниц в документе с номера, большего чем 1 (Эти инструкции — для номера страницы в нижнем колонтитуле, но вместо этого Вы можете использовать верхний колонтитул).

Не устанавливайте в качестве начального номера страницы Совет четное число, потому что Вы закончите пустой страницей

перед первой, когда будете печатать файл или экспортировать его в PDF.

1)Выберите Вставка > Нижний колонтитул > [стиль страницы], чтобы включить нижний колонтитул. (Если стиль страницы уже выбран в меню Нижний колонтитул, укажите его и нажмите OK, в появившемся диалоговом окне. Укажите этот стиль страницы снова, чтобы выбрать его.)

2)Курсор теперь находится в нижнем колонтитуле. Чтобы вставить номер страницы, выберите Вставка > Поля > Номер страницы. Номер страницы будет 1.

3)Переместите курсор в первый абзац в текстовое поле и введите текст абзаца.

4)Выберите Формат > Абзац (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац из выпадающего контекстного меню), чтобы отобразить диалоговое окно Абзац.

5)На странице На странице, в секции Разрывы, выберите

Добавить разрыв и выберите Страница в выпадающем списке Тип. Выберите Со стилем страницы и стиль страницы, который вы используете для первой страницы документа.

6)Поле Номер страницы теперь активно. Введите номер страницы с которой Вы хотите начать нумерацию. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац.

Нумерация страниц по главам

Технические документы часто включают номер главы с номером страницы в верхнем или нижнем колонтитулах. Например, 1-1, 1-2, 1-3, ...; 2-1, 2-2, 2-3, ...

Чтобы установить этот тип нумерации страниц в OOo, Вам нужно сделать три вещи:

1)Убедитесь, что все заголовки Ваших глав определяются одним и тем же стилем абзаца, например, стилем Заголовок 1.

2)Используйте Сервис > Структура нумерации, чтобы сказать OOo какой стиль абзаца Вы используете для Уровня 1 в структуре, и укажите “1,2,3” в поле Номер. (См. Рис. 138.)

3)Вставьте номер главы в Ваш документ. Для этого:

а) Поместите курсор в колонтитул перед номером страницы, вставленном ранее, и выберите Вставка > Поля > Дополнительно из меню.

б) В диалоговом окне Поля (Рис. 139), перейдите на страницу Документ. Выберите Глава в списке Тип поля, Номер главы в списке Формат, и 1 в поле Уровень. Нажмите

Вставить.

в) Введите дефис или другой знак препинания между номером главы и номером страницы.

Рис. 138. Определение стиля абзаца и нумерации для заголовков глав

Для получения дополнительной информации см. “Задание стилей абзаца для уровней структуры” в Главе 6 (Введение в стили) и “Использование полей в верхних и нижних колонтитулах” в Главе 14 (Работа с полями).

Рис. 139. Вставка поля номера главы