Решение проблем

Некоторые приемы не работают применительно к составным документам. Этот раздел описывает некоторые проблемы и их возможные решения.

Включение ссылки на главу в верхнем колонтитуле на первой странице

Проблема

Если Вы используете метод, описанный в разделе “Шаг 5. Вставка поддокумента в составной документ” начинающемся на странице 483 (помещение абзаца с разрывом страницы в составной документ между поддокументами), и Вы помещаете перекрестную ссылку на номер и название главы в верхний колонтитул первой страницы каждой главы, тогда поле перекрестной ссылки на первой странице берет номер и название главы от предыдущей главы. Это случается, потому что в моем методе первый (пустой) абзац на этих страницах фактически последний абзац предыдущей главы. Пример не включал перекрестную ссылку на номер и название главы в верхнем колонтитуле первой страницы, таким образом не существовало этой проблемы.

Нижние колонтитулы первых страниц не имеют этой проблемы; они правильно получают номер и название текущей главы.

Решение

Лечение для этой проблемы заключается в следующем:

1)Используйте Файл > Шаблоны > Правка, чтобы открыть шаблон, используемый для составного документа и его поддокументов.

2)Изменить стиль для заголовка главы (обычно Заголовок 1), чтобы разрешить разрыв страницы перед ним, используйте стиль страницы, который Вы хотите применить для первой страницы каждой главы. Сохраните и закройте шаблон.

3)Когда Вы повторно откроете составной документ, будут заданы два вопроса: “Обновить все связи?” и “Ваши стили не соответствуют шаблону. Вы хотите обновить ваш файл?” Убедитесь, что ответили Да на оба вопроса.

4)Измените стиль заголовка главы (Заголовок 1) в файле составного документа, как Вы сделали в файле шаблона на шаге 2. Сохраните составной документ.

5)Откройте Навигатор составного документа, просмотрите и удалите текстовые разделы между главами. Обновите все связи.

Верхние колонтитулы на первой странице каждой главы теперь показывают правильные номер и заголовок главы.

Проблема с решением — и методом ее обхода

Это решение создает другую проблему, если Вы хотите возобновить нумерацию страниц с 1 на первой странице первой главы и иметь последовательную нумерацию страниц во всех главах.

Обычно Вы возобновляете нумерацию задавая начальный номер страницы, когда изменяете стиль Заголовок 1 для начала на новой странице. Однако, если Вы сделаете это, то для каждой главы нумерация страниц начинается с 1. (Иногда это — то, чего Вы хотите, но в большинстве случаев — неправильно.)

В этом случае, Вы должны будете включить “смещение” в поле номера страницы — то есть, Вы говорите OOo Writer сколько страниц вычесть чтобы сделать первую страницу первой главы страницей номер 1. Конечно, чтобы сделать эту работу, Вы должны знать, сколько страниц находится во вступительной части, и Вы не можете знать этого, пока не закончили всю книгу. Если Вы добавите или удалите несколько страниц (например, если оглавление вырастет с 4 страниц до 5), то Вам потребуется подогнать смещение соответственно. Поэтому, эту подгонку лучше всего сделать в конце работы над проектом.

Вот как это сделать.

1)В составном документе непосредственно — не в поддокументе — поместите курсор точно в начало поля номера страницы первой страницы первой главы. Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Поля из выпадающего контекстного меню.

2)В диалоговом окне Редактирование полей (Рис. 380), введите отрицательное четное число (–2, –4, и т.д.) в поле Смещение. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Рис. 380. Использование смещения для начала отличающейся нумерации страниц

3)Возможно, потребуется сделать те же самые изменения на второй странице первой главы.

Включение страниц альбомной ориентации в составной документ с книжной ориентацией страниц

Проблема

Составные документы игнорируют ручные разрывы страниц в поддокументах, если ручной разрыв определяет следующий стиль оформления страницы. Страницы с альбомной ориентацией вставляются в документ с книжной ориентацией вручную и определяют стиль страницы с альбомной ориентацией (а затем изменяя назад на книжную ориентацию, вставляя другой ручной разрыв и определяя следующий стиль страницы). Этот метод прекрасно работает до тех пор, когда документ не становится поддокументом в составном документе. В этот момент альбомные страницы становятся страницами с книжной ориентацией, а сам разрыв страницы игнорируется.

Решение

1) Удалите страницы с альбомной ориентацией из поддокумента и поместите их в отдельный документ. Отметьте, что, если страницы с альбомной ориентацией находятся в середине оригинального поддокумента, Вам придется создать по крайней мере три документа: (а) часть поддокумента перед

страницами с альбомной ориентацией, (б) непосредственно страницы с альбомной ориентацией, и (в) часть поддокумента после указанных страниц.

2)Вставьте документы (а) и (в) индивидуально в составной документ.

3)После чего сделайте одно из следующего:

•Вставьте текстовый раздел в составной документ непосредственно между документами (а) и (в). В текстовом разделе вставьте ручной разрыв страницы (задайте стиль страницы с альбомной ориентацией), а затем вставьте содержимое документа (б) — страницы с альбомной ориентацией — в составной документ. В случае необходимости, вставьте другой ручной разрыв страницы (задайте один из уместных стилей с книжной ориентацией) после документа (б).

или

•Вставьте документ (б) в составной документ как поддокумент, используя метод, описанный на странице 483, чтобы включить ручные разрывы страницы в текстовые разделы перед и после документа с альбомной ориентацией.

Решая, какой метод использовать, Вы будете должны рассмотреть размещение верхних и нижних колонтитулов (если они имеют место), которые появляются в вашем документе. Если Вы хотите иметь верхние и нижние колонтитулы страниц книжной ориентации на страницах с альбомной ориентацией, используете методику, описанную в Главе 4 (Форматирование страниц).

Привязка изображений к странице

Проблема

Изображение (рисунок) привязанная “к странице” в поддокументе не отображается в составном документе, хотя она всегда правильно отображается в поддокументе.

Поскольку составной документ реорганизует поток страниц, номеров страниц и перекрестных ссылок, когда он соединяет вместе все под-документы, абсолютная ссылка на страницу X в поддокументе теряется в составном документе. Изображение теряет свою привязку и просто исчезает.

Решение

Чтобы избежать этой проблемы, не осуществляйте помещения изображения точно к указанной странице, а делайте привязку изображения следующим образом:

1)Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите Изображение из выпадающего контекстного меню.

2)На странице Тип диалогаового окна Изображение (Рис. 381), установите привязку К символу или К абзацу.

Рис. 381. Привязка изображения и установка его положения на странице

3)В секции Положение, выберите подходящую горизонтальную и вертикальную привязку к странице.