Введение

Эта глава охватывает использование форм в документах Writer. Большая часть информации, указанной здесь также относится к использованию форм в других компонентах OpenOffice.org, но есть некоторые отличия.

В этой главе содержится информация об использовании форм в четырех главных разделах: настройка базовой формы, пример создания формы, связывание формы с источником данных и, в заключении, немного дополнительных методов.

OpenOffice.org формы охватывают множество областей и не все включены здесь. Известен пробел использования форм в документах HTML и написании макросов для связывания элементов управления форм.

Когда использовать формы

Стандартный текстовый документ отображает информацию: буквы, отчеты или брошюру, например. Обычный читатель всегда может редактировать все или ничего. Форма имеет разделы, которые не должны редактироваться, и другие разделы, разработанные для того, чтобы читатель делал изменения. Например, анкетный опрос имеет введение и вопросы (которые не изменяются) и поля, в которые читатель должен ввести ответы.

OpenOffice.org предлагает несколько способов заполнения информации в формах, включая флажки, переключатели, текстовые поля, выпадающие списки и счетчики.

Формы используются тремя способами:

•Для создания простого документа для получателя, такого как анкетный опрос, рассылающегося группе людей, чтобы они заполнили его и возвратили назад.

•Для связи с базой данных или источником данных, позволяющие пользователю вводить информацию. Кто-нибудь может собирать заказы, вводя информацию для каждого заказа в базу данных с использованием формы.

•Для просмотра информации, хранящейся в базе данных или источнике данных. Библиотекарь может вызвать информацию о книгах.

Использование форм для получения доступа к базе данных предлагает быстрый и легкий способ создания сложных