Вы можете также открыть диалог Вставить элемент Совет указателя нажав значок Элемент на панели

инструментов Вставить, как показано на Рис. 341.

Рис. 341. Значок Элемент на панели инструментов Вставка

Быстрое создание алфавитного указателя

Теперь, когда имеются элементы указателя, Вы можете создать сам указатель.

Хотя указатели во Writer могут настраиваться в широких пределах, в большинстве случаев Вам понадобится задать только несколько параметров. Для быстрого создания указателя:

1)Поместите курсор в то место, в которое Вы хотите добавить указатель и выберите Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.

2)В поле Вид на странице Вид диалогового окна Вставить оглавление/указатель (Рис. 342 на стр. 451), выберите

Алфавитный указатель.

3)В секции Параметры, можно снять флажок Учитывать регистр.

4)Нажмите OK.

Если Вы добавляете, удаляете, или изменяете текст элементов указателя, Вы должны обновить указатель. Writer не обновляет указатель автоматически. Чтобы сделать это, выполните процедуру, описанную в разделе “Обновление оглавления” на стр. 445.

Настройка элементов указателя

Ниже дано краткое описание полей в диалоговом окне Вставить элемент указателя и как их использовать.

•Указатель — определяет принадлежность элемента указателю. По умолчанию Алфавитный указатель, но Вы можете использовать этот диалог для создания дополнительных элементов для оглавления или определяемого пользователем указателя или различных списков всего чего угодно. Например, Вам можете

потребоваться указатель содержащий только научные названия видов упоминаемых в тексте, и отдельный указатель, содержащий только общие названия видов. Смотри “Другие типы указателей” на стр. 457.

•Элемент — слово или фраза, которая будет добавлена к выбранному указателю. Это слово или фраза не должны находиться непосредственно в документе; Вы можете добавить синонимы и другие термины, которые Вы хотите чтобы появились в указателе.

•1-ый ключ — Ключ указателя — элемент указателя, который не связан ни с каким номером страницы и имеет несколько подэлементов, действительно связанных с определенной страницей. Ключи — полезный способ сгруппировать связанные темы. (см. “Пример использования ключа указателя” на стр. 449.)

•2-ой Ключ – Вы можете иметь индекс с тремя уровнями, где некоторые из ключей первого уровня имеют 2-ой уровень элементов, которые также являются ключами (без номеров страниц). Эта степень сложности индекса необходима не часто.

•Основной элемент — Когда один и тот же термин внесен в указатель на нескольких страницах, часто одна из этих страниц имеет более важную или подробную информацию относительно этой темы, таким образом это — основной элемент. Чтобы сделать номер страницы основным, или самым важным, элемент выделяется, устанавливается этот флажок, а затем определяется стиль символа для номера страницы основного элемента указателя, полужирный, например.

•Применить ко всем вхождениям — Установите этот флажок если Вы хотите, чтобы Writer автоматически идентифицировал и отметил любое другое слово или фразу, которая соответствует текущему варианту. Флажки

Учитывать регистр и Только слово целиком становятся доступными, если этот флажок установлен.

Пример использования ключа указателя

Ключ указателя — первичный элемент под которым сгруппированы подэлементы. Например, Вы можете создать группировку, подобную следующей:

OpenOffice.org Writer...........5