курсор в конец строки перед изменением последнего элемента условия и вставки результата.

Слияние и печать конвертов

Чтобы объединить адреса и распечатать конверты:

1)Выберите Файл > Печать. Появится окно сообщения (Рис. 304). Нажмите Да.

2)Появится диалоговое окно Рассылка писем (Рис. 305). Как и для бланков писем и почтовых этикеток, Вы можете выбрать печать конверты для одной, нескольких или всех адресных записей из базы данных.

3)Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK, чтобы распечатать прямо на принтер. Если вы хотите проверить конверты перед их печатью см. Шаг 9 раздела “Создание бланка письма” на стр. 397 для получения дополнительных инструкций.

Использование Мастера рассылки писем для создания бланка письма

Ручной метод создания бланка письма описан в разделе “Создание бланка письма” на стр. 397 предусматривает полное управление результатом и поэтому рекомендуется. Если вы предпочитаете использовать Мастер рассылки писем, методика описана ниже.

Перед тем как начать, Вам следует принять во внимание следующие ограничения, имеющиеся в OOo 3:

•На шаге 4 создания приветствия допускается только связанное с полом обращение Г-н. и Г-жа. Не принимаются в расчет обращения Мисс или Миссис, а также бесполые решения, такие, как Д-ор.

•Опять же на шаге 4, основное приветствие не редактируется и значения по умолчанию, в некоторой степени, ограничены.

•На шаге 5 расположение уникально, с размещенными повсюду метками абзаца, с тем чтобы оставить промежутки для врезок адресного блока и приветствия. Создание профессионально выглядящего документа требует существенного редактирования.

Если вышеприведенные ограничения не являются препятствием для Вас, откройте новый документ при помощи Файл > Создать >

Текстовый Документ и запустите Мастер рассылки писем используя Сервис > Рассылка писем. Откроется мастер, как показано на Рис. 312.

Шаг 1: Выбор начального документа

Мастер предоставляет несколько вариантов для выбора начального документа:

•Использовать текущий документ.

•Создать новый документ.

•Использовать шаблон.

•Использовать существующий документ.

Для целей этого описания мы предполагаем, что Вы открыли новый текстовый документ. Это позволит обеспечить, что все шаги мастера изучены в полной мере, хотя с опытом вы можете найти более практичным для использования черновик, который вы подготовили ранее, что позволит пропустить некоторые шаги.

Выберите Использовать текущий документ и нажмите Далее.

Рис. 312. Выбор начального документа