Рис. 352. Окно изменения параметров таблицы

Добавление записей в базу данных

Чтобы добавить запись в базу данных:

1)Вы можете добавить записи непосредственно в базу данных, используя нижнюю часть окна, показанного на Рис. 346 на стр. 459.

2)Заполните каждое из полей как требуется. Используйте клавишу Tab для перемещения между полями.

3)Лучше использовать уникальное имя в поле Сокращенно. Оно используется для вставки записи в документы.

4)Закончив ввод перемещаются в последнее поле и нажимают Tab еще раз.

Столбец Identifier в верхней части окна База данных Примечание библиографии помечен как Сокращенно в нижней части

окна.

Если ваш документ требует стиль цитаты [Автор, Дата] используйте поле базы данных Identifier (Сокращенно) для записи информации в требуемом формате. Если Вы будете использовать простую систему нумерации цитат (например, [1],[2],...), используйте уникальную ссылку некоторого типа в поле Identifier

(Сокращенно). Writer автоматически пронумерует записи, основываясь на положении в пределах документа.

Поддержка записей в базе данных

Для поддержания записей в базе данных, используют то же самое окно, что и в предыдущем разделе. Нажмите на соответствующее поле и измените текст на более подходящий.

Измененные записи будут автоматически сохранены в базе данных, когда курсор перемещается на другую запись.

Добавление ссылки (цитаты) в документ

Writer поддерживает два способа отображения ссылок (цитат) в тексте документа:

•С использованием имен авторов и дат документов, например [Смит, 2004], как записано в поле Identifier (Сокращенно) каждого элемента библиографии.

•Нумеруя документы, на которые осуществляется ссылка, в той последовательности как они встречаются в тексте, например [1].

Для определения, какой стиль цитаты используется в Совет документе, используйте закладку Вид в диалоге Вставить

оглавление/указатель, описанной на странице Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден.

Чтобы добавить ссылку из базы данных библиографии в документ:

1)Поместить курсор в то место, куда Вы хотите поместить ссылку.

2)Из основного меню, выберите Вставка > Оглавление и указатели > Элемент списка литературы.

3)В диалоговом окне Вставить библиографическую ссылку, показанном на Рис. 353, выберите Из базы данных библиографии в верхней части диалогового окна. (Вы можете также вставить ссылку непосредственно из документа, выбрав Из содержимого документа, но данный метод не рассматривается в этой главе.)

4)Выберите ссылку из выпадающего списка Сокращенное название в нижней части диалогового окна. Автор и Название выбранной ссылки отображаются в средней части