1)Введите знак равно = в пустой ячейке.

2)Выберите ячейки, которые будут просуммированы — в этом случае ячейки от A2 до A5. Формула должна выглядеть приблизительно так =<A2:A5>.

3)Нажмите клавишу Enter или нажмите зеленую галочку на панели Формула.

4)Ответ появился в ячейке, которую Вы выбрали.

Чтобы использовать функцию, Вы можете ввести ее в ячейку вручную или выбрать ее. Таким образом, чтобы сложить четыре числа, которые мы суммировали выше (A2, A3, A4, A5), сделайте следующее:

1)Введите знак равно = в пустой ячейке.

2)Введите sum или выберите из списка функций f(x).

3)Выберите ячейки, которые будут просуммированы. Формула должна выглядеть приблизительно так =sum<A2:A5>.

4)Нажмите клавишу Enter или нажмите зеленую галочку на панели Формула.

5)Ответ появился в ячейке, которую Вы выбрали.

В отличие от Calc, при вставке или удалении строк и Внимание столбцов таблицы, формулы не обновляются

автоматически. Если вы планируете использовать сложные формулы следует рассмотреть вложение электронной таблицы Calc в Ваш документ Writer.

Дополнительные операции с таблицами

Добавление названия

Вы можете легко добавить название к любой таблице. Writer отследит все ваши озаглавленные таблицы, автоматически пронумерует их и обновит любые связи к ним.

Чтобы добавить название к таблице:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Название из выпадающего контекстного меню. Кроме того,становится доступным пункт меню Вставка > Название когда курсор находится внутри ячейки таблицы.

3)Введите текст названия, выберите категорию, стиль нумерации, разделитель и положение (сверху или снизу таблицы).

4)Нажмите OK.

После того, как категория, стиль нумерации и разделитель установлены в диалоговом окне Название, Вы можете отредактировать их в документе, если потребуется. Однако, это может стать причиной

Примечание нарушения автоматической нумерации и перекрестных ссылок. Если вам требуется установить нумерацию и перекрестные ссылки на название, вы можете оставить название пустым в диалоговом окне Название и добавить его позже.

Writer предоставляет пять различных категорий названий: <Нет>, Рисунок, Таблица, Иллюстрация и Текст.

Вы можете создать ваши собственные категории надписей, форматирования и разделителей. Например Вы можете захотеть, чтобы ваши таблицы были названы Фантазия и форматированы с римскими цифрами и использовали точку (‘.’) в качестве разделителя, следующим образом:

Фантазия I. Интересные данные Фантазия II. Более интересные данные Фантазия III. Еще более интересные данные

Чтобы сделать это:

1)Откройте диалоговое окно Название следуя вышеприведенным инструкциям.

2)В поле Категория, выделите текст и введите слово Фантазия.

3)В выпадающем списке Нумерация, выберите Римские (I II III).

4)В поле Разделитель, выделите текст и введите точку (.), а затем пробел.

OOo будет использоваться именно то, что вы введете в

поля Категория и Разделитель, так что не забудьте Примечание включить любые дополнительные пробелы и знаки препинания, которые вы хотели бы видеть в вашем

названии.

Дополнительные параметры для нумерации названий по главам доступны по кнопке Параметры в диалоговом окне Название. лавы доступны по кнопке Параметры в диалоговом окне Подписи.

Некоторые из этих параметров, которые относятся к структуре нумерации будут иметь эффект только, если вы используете структуру нумерации стилей абзаца заголовков глав в вашем документе. См. Главу 7 (Работа со стилями) для получения дополнительной информации.

Добавив номер главы к вашему названию, OOo перезапустит нумерацию названий для каждой главы, которую он обнаружит. Например, если последняя надпись таблицы, которую Вы создали в Главе 1 — Таблица 1.15, а следующая надпись таблицы создается в Главе 2, нумерация начнется с Таблица 2.1.

Параметры, доступные для нумерации по главам для надписей, включают следующее:

•Используйте Уровень для определения уровня структуры нумерации, который вызывает возобновление нумерации, а также, сколько уровней структуры нумерации отображается перед номером таблицы. Может быть полезен следующий пример. Предположим, ваш документ использует стиль Заголовок 1 для глав и стиль Заголовок 2 для подзаголовков, и Вы соответствующим образом настроили структуру нумерации. Если вы хотите, чтобы все таблицы в главе (то есть, между двумя абзацами со стилем Заголовок 1) были последовательно пронумерованы независимо от подзаголовков, выберите 1 в качестве Уровня. Если вместо этого вы хотите перезапускать нумерацию на каждом подзаголовке, выберите Уровень 2.

•Используйте поле Разделитель, чтобы установить разделитель между номером Главы и номером таблицы.

•Используйте Стиль символов, чтобы установить стиль символа для надписи. Это полезно в том случае, если разделитель, который Вы выбрали, символ, не выключенный в шрифт Вашего документа по умолчанию или если вы хотите иметь заголовок особого цвета, размера и т.д.

•Параметр Применить обрамление и тень не применяется к надписям таблицы. OOo обычно заключает объекты, к которым Вы добавляете надпись, во врезку, но не таблицы.

•Используйте поле Порядок названий определения того, что появится первым в названии: категория или нумерация.

Все описанные выше функции также могут быть настроены, чтобы автоматически применяется к любой новой таблице создаваемой Вами в вашем документе.

Чтобы название автоматически добавлялась ко всем Вашим таблицам:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Название из выпадающего контекстного меню.

3)Выберите Автозаголовок.

4)Выберите OpenOffice.org Writer — Таблица и выберите требуемые Вам параметры и нажмите OK. Это диалоговое окно рассмотрено более подробно в Главе 2 (Параметры Writer).

Когда Автозаголовок включен для таблиц, любой новой таблице будет добавлено название в соответствии с выбранными параметрами в диалоговом окне Автозаголовок; однако, вам необходимо вручную добавить определенный текст для названия каждой таблицы.

Перекрестная ссылка на таблицу

Вы можете вставить перекрестную ссылку на озаглавленную таблицу. Нажатие на перекрестную ссылку переместит читателя непосредственно к таблице.

1)Поместите курсор туда, где Вы хотите вставить перекрестную ссылку.

2)Выберите Вставить > Перекрестная ссылка из основного меню.

3)Установите в списке Тип — Таблица. Список озаглавленных таблиц будет показан в списке Выбор; выберите ту, на которую Вы хотите сослаться.

4)В списке Формат, выберите, как перекрестная ссылка будет выглядеть.

•Страница: создает ссылку на номер страницы, на которой появляется на название.

•Глава помещает ссылку на номер главы, в которой появляется название. Создает пустое место, если Вы не имеете настроенного заголовка главы со стилем абзаца структуры нумерации.

•Текст ссылки вставляет весь заголовок категории, номер и текст названия в виде ссылки.