Рис. 399. Изменение значения переменной

Чтобы включить автоматическое обновление полей,

Совет выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Общие и установите Поля в секции Обновление: Автоматически.

Использование полей подстановки

Поля подстановки подсказывают Вам, что надо что-то ввести (текст, таблицу, врезку, изображение или объект).

Чтобы вставить поле подстановки в документ:

1)На странице Функции диалогового окна Поля, выберите Поля подстановки в списке Тип поля и выберите для чего применяется поле подстановки в списке Формат.

2)В поле Поле подстановки введите текст который будет появляться в поле подстановки.

3)В поле Подсказка введите текст, который Вы хотите показать как всплывающую подсказку, когда Вы наводите указатель мыши на поле.

Рис. 400 показывает результат вставки поля подстановки для изображения.

Рис. 400. Вставка поля подстановки

Поскольку поле <Logo> — поле подстановки изображения, когда Вы нажимаете на поле в документе, открывается диалоговое окно Вставить изображение, подсказывая Вам что требуется выбрать графический объект (изображение). Когда Вы выбрали изображение и нажали Открыть, изображение заменяет поле в документе.

Точно так же нажатие на поле подстановки таблицы открывает диалоговое окно Вставить таблицу, нажатие на поле подстановки врезки открывает диалоговое окно Врезка, а нажатие на поле подстановки объекта открывает диалоговое окно Вставить OLE объект. Поле подстановки текста отличается: Вы просто нажимаете на него и вводите некоторый текст в поле подстановки, который заменяет поле.

Использование полей ввода и списков

Поле ввода

Поле ввода — переменная, по которой Вы можете щелкнуть в документе, чтобы открыть диалог, где Вы можете редактировать текст, отображаемый в поле. Чтобы вставить поле ввода:

1)Выберите Вставка > Поля > Дополнительно и перейдите на страницу Функции.

2)Выберите Поле ввода в списке Тип поля (Рис. 401).

3)При необходимости введите текст в поле Подсказка. Этот текст будет отображаться как подсказка, когда пользователь наведите курсор мыши на поле.

4)Нажмите Вставить. В небольшом диалоговом окне, которое откроется, введите текст для переменной (например, краткая инструкция пользователю относительно назначения поля);

этот текст может быть таким же или отличается от текста в поле Подсказка на предыдущем шаге.

5) Нажмите OK.

Для редактирования поля ввода, щелкните на нем в этом документе. В небольшом окне, которое откроется, редактируйте текст поля.

Рис. 401. Вставка поля ввода

Чтобы отредактировать подсказку поля, щелкните правой кнопкой мыши на поле и выберите Поле из выпадающего контекстного меню. Откроется диалоговое окно Редактирование полей: Функции (Рис. 402).

Рис. 402. Редактирование поля ввода

Список ввода

Список ввода — текстовое поле, которое отображает один элемент из списка. Чтобы вставить поле списка ввода в документе:

1)Выберите Вставка > Поля > Дополнительно; на странице

Функции выберите Список в списке Тип поля (Рис. 403).

Рис. 403. Определение поля списка ввода

2)Введите названия элементов списка в поле Элемент сверху справа, нажмите Добавить после каждого элемента. Элементы появляются в поле Элементы списка. Чтобы изменить порядок элементов, выберите элемент и нажмите кнопки Вверх или Вниз.

3)Введите название списка в поле Название внизу справа.

4)Нажмите Вставить.

Чтобы отобразить диалоговое окно Выбор элемента, щелкните по полю списка ввода.

Рис. 404. Выбор элемента из списка ввода

Чтобы добавить, отредактировать и удалить элементы из этого списка, а также изменить их порядок в списке, нажмите кнопку Правка в диалоговом окне Выбор элемента. Откроется диалоговое окно Редактирование полей: Функции (Рис. 405).

Рис. 405. Редактирование элементов списка ввода

Чтобы быстро изменить все поля ввода и списки в документе, нажмите Ctrl+Shift+F9. Откроется первое поле ввода или список в документе. Нажатие OK или Далее перемещает к следующему полю ввода или списку. После последнего поля ввода или списка, нажатие Далее или OK возвращает вас к документу.