4)Нажмите кнопку Автотекст и выберите Создать, чтобы вставить запись как поле. Не выбирайте Создать (только текст), потому что запись Автотекста будет простым текстом, а не полем. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окна Автотекст.

Теперь, когда Вы захотите вставить это поле в позиции курсора, введите сокращение, а затем нажмите F3.

Рис. 387. Создание новой записи Автотекста

Определение ваших собственных последовательностей нумерации

Вы можете определить вашу собственную последовательности нумерации, например, для использования в ситуациях, где не требуется номер в начале абзаца, или Вы хотите иметь больше возможностей управления, чем предлагают встроенные возможности нумерации

Эта тема описывает, как создать и использовать последовательность нумерации, используя поле “переменная диапазона нумерации”.

Создание переменной диапазона нумерации

Для создания переменной диапазона нумерации, использующей Арабские числа (1, 2, 3):

1)Поместить курсор в пустой абзац вашего документа.

2)Выберите Вставка > Поля > Дополнительно и перейдите на страницу Переменные (Рис. 388).

Рис. 388. Определение переменной диапазона нумерации

3)В списке Тип выберите Диапазон нумерации. В списке Формат выберите Арабские (1 2 3). Введите то, что Вы хотите, в поле Название. (Мы использовали Шаг в этом примере.)

4)Нажмите Вставить. Имя переменной (Шаг) теперь появилось в списке Выбор, а числовое поле (отображается 1) появилось в точке вставки в вашем документе. Диалоговое окно Поля остается открытым, таким образом Вам может понадобиться переместить его, чтобы увидеть поле в документе.

5)Наведите указатель мыши на это числовое поле и Вы увидете код поля Шаг = Шаг+1. Если Вы нажмете несколько раз по кнопке Вставить в диалоговом окне Поля, числа 2, 3, 4, и т.д. появятся в документе.

Теперь Вы можете захотите начать новую последовательность Шаг с 1, таким образом Вы можете использовать то же самое имя последовательности несколько раз в вашем документе (например, начиная каждый набор инструкций). Для этого вам нужно вставить новое поле с таким же именем, а также сообщить OOo установить значение в 1.

1)Откройте диалоговое окно Поля на странице Переменные. Убедитесь, что имя переменной Шаг появилось в поле

Название.

2)В поле Значение введите Шаг=1, как показано на Рис. 389. Нажмите Вставить.

Теперь наведите курсор мыши на новое поле в документе и вы увидите код поля Шаг = Шаг=1. Чтобы продолжить нормальную последовательность (то есть, иметь следующий последовательности Шаг 2), вам нужно удалить содержимое поля Значение после вставки поля Шаг 1.

Рис. 389. Определение поля для возобновления переменной диапазона нумерации

Использование Автотекста для вставки поля диапазона нумерации

Вы конечно не хотите проделывать все это каждый раз, когда Вы хотите вставить номер шага. Вместо этого создайте две записи Автотекста, одну для поля Step = Step=1 (назовите ее Шаг1, например) и одну для поля Step = Step+1 (ШагСледующий). Теперь вставляйте поля таким же образом, каким Вы вставляли бы любой другой Автотекст. См. “Использование Автотекста для вставки часто используемых полей” на стр. 505.

Вы можете создать подобные поля для под-шагов или других последовательностей, для которых Вы хотите задать буквенную