Создание переменной

Для создания Вашей переменной, выберите Вставка > Поля > Дополнительно. Вы можете использовать результаты выбора, найденные на страницах Сведения о документе, Переменные и База данных.

Поля Сведения о документе

В разделе “Использование свойств документа в качестве хранилища для изменяющейся информации” на стр. 502 описывается, как установить определенное пользователем свойство документа. Вы можете использовать это свойство документа как переменную в вашей формулировке условия, или Вы можете создать другое поле свойства документа специально для условия.

Определенное пользователем поле переменной

Для установки переменной или пользовательского поля:

1)Поместить курсор в то место, где Вы хотите вставить поле.

2)В диалоговом окне Поля, перейдите на страницу Переменные (Рис. 395).

3)Выберите Установить переменную в списке Тип поля и

Текст в списке Формат. Введите имя переменной в поле Название и значение в поле Значение. Я выбрал ProLite для названия (чтобы оно напоминало мне, что эта переменная связана с двумя версиями продукта) и установил значение Lite, потому что я должен помнить “Если это облегченная версия, тогда этот текст должен быть скрыт.”

4)Выберите Невидимый, таким образом поле не отображается в документе. Нажмите Вставить, затем нажмите Закрыть.

5)Маленькая серая метка должна быть видна в том месте, где Вы вставили поле. Наведите указатель мыши на эту метку, и Вы увидите формулу поля ProLite = Lite. Мы возвратимся к этому полю позднее