Заметим, что, в отличие от создания таблицы другими методами, преобразование из текста в таблицу сохраняет стиль абзаца применяющийся к исходному тексту.

Вы также можете использовать меню Преобразовать для выполнения противоположной операции; то есть для преобразования таблицы в обычный текст. Это может быть полезно, когда вы хотите экспортировать содержимое таблицы в другую программу.

Чтобы преобразовать таблицу в текст, поместите курсор в любом месте в таблице, выберите Таблица > Преобразовать > Таблицу в текст в основном меню, выберите предпочтительный разделитель строки, и нажмите OK для завершения.

Форматирование размещения таблицы

Форматирование таблиц, вообще говоря, двухэтапный процесс: Форматирование размещения таблицы (тема этого раздела) и форматирование текста таблицы (тема рассматривается в следующем разделе).

Форматирование размещения, как правило, включает одну или более из следующих операций: корректировка размера таблицы и её положения на странице, добавления или удаления строк и столбцов, объединение и разбиение отдельных ячеек, изменение обрамления и фона.

Параметры по умолчанию

Если вы создаете таблицу, используя диалоговое окно Вставка таблицы или значок Таблица на панели инструментов Стандартная и активируете параметр Заголовок, следующие параметры будут установлены по умолчанию:

•Ячейки в строке заголовка (или строках) используют стиль абзаца Заголовок таблицы. В шаблоне по умолчанию, текст выровнен по центру и задан шрифт с признаками полужирный и курсив.

•Остальные ячейки используют стиль абзаца Содержимое таблицы, который, в шаблоне по умолчанию, идентичен стилю абзаца Базовый.

•По умолчанию таблица занимает все пространство от поля до поля (текстовая область).

•По умолчанию таблица имеет тонкие черные границы вокруг каждой ячейки (сетка).

Изменение размера и положения таблицы

Используя настройки по умолчанию, любая только-что созданная таблица будет занимать всю ширину текстовой области; иногда это то, что Вам требуется, в то время как в других случаях Вам может потребоваться таблица меньших размеров. Чтобы быстро изменить размер таблицы, переместите сначала мышь к правому или левому краю. Когда курсор изменяет свою форму на двойную стрелку, перетащите границу в новое положение. Эта операция, однако, меняет только размер первой или последней ячейки, и не будет менять выравнивание таблицы на странице.

Если вам нужно более точно контролировать размер и положение таблицы на странице, вам необходимо использовать диалоговое окно Свойства таблицы. Откройте это диалоговое окно, выбрав Таблица > Свойства таблицы или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте в таблице и выберите Таблица из всплывающего контекстного меню. Выберите первую страницу диалогового окна (Таблица), изображенную на Рис. 276.

Рис. 276. Страница Таблица диалогового окна Свойства таблицы

На этой странице вы можете задать выравнивание таблицы, выбрав один из следующих вариантов:

•Автоматически: значение по умолчанию для таблицы.

•По левому краю: выравнивает таблицу по левому краю.

•По правому краю: выравнивает таблицу по правому краю.

•Отступ слева: позволяет Вам точно определить в разделе Интервал, как далеко от левого края помещается таблица.

•По центру: выравнивает таблицу по центру между левым и правым полями. Если ширина таблицы будет больше расстояния между полями, то она будет простираться за края.

•Вручную: позволяет Вам определять расстояние от левого и правого краев в разделе Интервал.

Выбор варианта выравнивания отличного от Автоматически активирует поле Ширина в секции Свойства, в котором вы можете ввести желаемый размер таблицы. Выберите Относительная, чтобы видеть ширину в процентах от области текста.

В секции Интервал, используйте поля Сверху и Снизу, чтобы изменить расстояние между текстом и таблицей. Когда размер таблицы меньше размер текстовой области, OOo поместит некоторые значения в поля Слева и Справа. Вы можете изменить оба значения, если вы выберете выравнивание Вручную и вы можете изменить только значение поля Слева, когда Вы выбрали вариант выравнивания Отступ слева. Имейте в виду, что сумма ширины таблицы и значений в полях Слева и Справа, должна равняться ширине текстовой области.

Изменение размера строк и столбцов

Вы можете регулировать высоту строк и ширину столбцов в таблице несколькими способами.

•Переместите мышь к краю ячейки и когда появится двойная стрелка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите границу в нужное положение, и отпустите кнопку мыши.

•На горизонтальной линейке разделитель столбцов обозначается парой тонких серых линий; вертикальная линейка обозначает разделители строк тем же способом. Вы можете изменить размер строки или столбца удерживая кнопку мыши нажатой на соответствующем разделителе и перетащив его на нужное место.

•Используя клавиатуру, как описано ниже.

Выбор Таблица > Автоподбор из основного меню также предлагает несколько вариантов размеров:

•Оптимальная ширина столбцов или Оптимальная высота строк сделают столбцы или строки настолько узкими насколько возможно, чтобы они все еще соответствовали своему содержанию.

•Столбцы и строки могут быть распределены равномерно, чтобы быстро установить им всем одинаковую ширину или высоту.

Для большего управления шириной каждого столбца, используйте вкладку Столбцы диалогового окна Свойства таблицы (см. Рис. 277).

Рис. 277. Диалоговое окно Свойства таблицы: страница Столбцы

Щёлкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите Таблица из выпадающего контекстного меню или выберите Таблица > Свойства таблицы из меню. В диалоговом окне Свойства таблицы, перейдите на страницу Столбцы.

•Подогнать ширину таблицы: Если таблица уже расположена по всей ширине страницы, она не может быть немного шире, и параметр Подогнать ширину таблицы не доступен. Если таблица более узкая, то увеличивая ширину столбца Вы увеличиваете ширину всей таблицы.

Если ширина таблицы уже выходит за границы, то установка параметра Подогнать ширину таблицы, при попытке изменить ширину столбца автоматически уменьшает размер столбца так, что таблица теперь сокращается до границ страницы при сохранении нетронутыми размеров любого другого столбца.

•Выровнять ширину столбцов: в результате все столбцы изменяют ширину таким образом, что ширина всех столбцов становится одинаковой. Например, если сократить наполовину количество столбцов, все остальные столбцы увеличат свой размер вдвое.

•Свободное пространство показывает, насколько таблица может расшириться пока не достигнет краев страницы. Этот параметр не может быть изменен, и не будет отрицательным в том случае, если ширина таблицы уже больше, чем расстояние между левой и правой границами.

•В разделе Ширина столбцов может быть настроен каждый столбец. Если Вы имеете более шести столбцов, используйте стрелки вправо и влево для просмотра их всех.

Вместо того чтобы начинать с диалогового окна Свойства таблицы, нередко оказывается более эффективным грубо откорректировать новую таблицу с помощью мыши, а затем точно настроить размещение используя страницу Столбцы совместно со страницей

Таблица диалогового окна Свойства таблицы.

Кроме того, можно изменить размер таблицы, используя только клавиатуру. Это иногда проще, чем с помощью мыши.

1)Поместите курсор в ячейку, размер которой вы хотите изменить.

2)Нажмите и удерживайте клавишу Alt когда используете клавиш со стрелками для изменения размера.

Чтобы настроить параметры изменения размера и поведение для обработки клавиатуры, Выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Таблица.

Используйте значения Строка и Столбец в секции Перемещение ячеек для определения величина изменения производимой одним нажатием клавиши при изменении размера. В секции Поведение строк/столбцов при изменении их размера Вы можете выбрать одну из следующих трех стратегий при изменении размеров:

•Сдвиг границы ячейки: выберите, если вы хотите, чтобы изменения размера влияло только на прилегающие ячейки, а не на всю таблицу. Ширина таблицы не меняется при изменении размеров ее ячеек.

•Пропорциональный сдвиг: при изменении размеров ячейки с выбранным этим вариантом, все остальные клетки также изменяется пропорционально, в этом случае ширина таблицы остается неизменной.