Метод 3. Полное управление

Этот метод дает Вам полный контроль над сложными документами с несколькими стилями страниц и возобновлением нумерации страниц. Он требует немного больше работы для настройки, но работает надежно4. Этот метод подробно описаны в следующем разделе.

Рекомендуемый метод для создания составных документов

Выполните следующие действия в указанном порядке. Каждый шаг подробно описан в следующих подразделах.

Шаг 1. Спланируйте проект

Шаг 2. Создайте шаблон, содержащий необходимые стили, поля, и другие элементы

Шаг 3. Создавайте составной документ и под-документы на основе одного и того же шаблона

Шаг 4. Вставка дополнительной информации непосредственно в составной документ

Шаг 5. Вставка поддокумента в составной документ

Шаг 6. Добавление оглавления, списка используемой литературы или алфавитного указателя

Шаг 1. Спланируйте проект

Хотя вы можете вносить изменения на большинстве этапов этого процесса, чем больше Вы спланируете до того, как начнете работу, тем меньше работы Вы должны будете сделать для исправления возникающих проблем позднее. Перечислим некоторые вещи, которые Вы должны спланировать:

Требуемые разделы книги или отчета. Какие страницы будут в составном документе и какой в поддокументах? (Оглавление и алфавитный указатель должен располагаться в составном документе.)

Рассмотрим в качестве примера книгу с разделами, приведенными в таблице ниже.

4Однако, этот метод не работает в некоторых ситуациях. См. “Решение проблем” на стр. 495 для получения более подробной информации.

Стили страницы, абзаца, символов, врезок и нумерации. См. Главу 6 (Введение в стили) и Главу 7 (Работа со стилями) для получения дополнительных инструкций о том, как создавать или изменять стили и примеров использования стилей в книжном дизайне.

Поля и записи автотекста, если потребуется. См. другие главы в этой книге, чтобы почерпнуть идеи.

Шаг 2. Создайте шаблон, содержащий необходимые стили, поля, и другие элементы

Вы можете создать шаблон на основе существующего документа или шаблона, содержащий некоторые или все стили, которые Вы намереваетесь использовать для этого документа, или Вы можете создать шаблон на основе пустого документа. Для получения дополнительной информации о шаблонах, см. Главу 10 (Работа с шаблонами).

Если Вы используете существующий документ или шаблон, удалите весь текст из него за исключением полей в верхнем и нижнем колонтитулах перед сохранением его в качестве шаблона для этого проекта. Он будет иметь все стили, которые Вы определили, даже если самого текста там нет. Вы сможете изменять стили в шаблоне, по мере развития Вашего проекта.

Убедитесь, что используете Файл > Шаблоны > Сохранить при создании шаблона.

Шаг 3. Создавайте составной документ и поддокументы на основе одного и того же шаблона

Если Вы начинаете новый проект, создавайте составной документ и все поддокументы на основе одного и того же шаблона.

Использование разных шаблонов может создать несогласованность стилей, что потребует времени и усилий на исправление. Например, если два поддокумента будут иметь стили с одним именем, отформатированые по-разному в каждом документе, то составной документ будет использовать форматирование из поддокумента, который был добавлен первым. Это может сделать ваш документ не похожим на то, что Вы ожидаете. Использование единого шаблона для всех поддокументов сэкономит Ваше время.

Не имеет значения, какой порядок используется при создании составного документа и поддокументов. Вы можете не создавать все поддокументы одновременно, когда начинаете проект. Вы можете добавить новые поддокументы в любое время, когда они понадобятся — поскольку Вы всегда создаете их из одного и того же шаблона.

Создание составного документа

Следуйте этому процессу при создании составного документа. Вы можете использовать другие методы, но каждый метод (включая этот) имеет свои недостатки.

1)Откройте новый документ из шаблона, который Вы создали на Шаге 2, выбрав Создать > Шаблоны и Документы, затем выберите созданный Вами шаблон. Убедитесь, что для первой страницы этого нового документа установлен стиль оформления страницы, который вы желаете видеть на первой странице окончательного документа; если это не так, изменение его. В нашем примере, стиль для первой страницы

— Титульный лист.

2)Если какой-нибудь текст или разрывы страниц вошли в этот документ из шаблона, удалите этот текст. (Поля в верхнем и нижнем колонтитулах можно оставить.)

3)Выберите Файл > Отправить > Создать составной документ. Сохраните составной документ в папке для данного проекта, не в папке шаблонов. Мы возвратимся к этому составному документу позднее. Пока, Вы можете или оставить его открытым или закрыть, как Вам удобнее.

Создание поддокументов

Поддокумент ничем не отличается от любого другого текстового документа. Он становится поддокументом только тогда, когда он привязан к составному документу и открывается внутри составного документа. Некоторые параметры составного документа