Рис. 87. Список действий, которые могут быть отменены

После того, как изменения были отменены, становится активной Вернуть. Чтобы вернуть отмененные изменения, выберите Правка > Вернуть, или нажмите Control+Y или нажмите на

значок вернуть . Так же как и с Отменой, нажмите по треугольнику справа от стрелки, чтобы получить список отмененных изменений, которые могут быть восстановлены.

Чтобы изменить количество изменений, которые OpenOffice.org помнит, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и измените Отмена редактирования: Количество шагов. Помните, что увеличение количества шагов, которые помнит OOo заставляет его потреблять больше памяти.

Отслеживание изменений в документе

Вы можете использовать несколько методов для отслеживания изменений, внесенных в документ.

•Создайте копию документа перед проведением изменений (сохраните в разных папках, под разными именами, или и то и другое), затем используя Writer объедините оба файла для отображения сделанных изменений. Выполните Правка > Сравнить документы. Эта методика особенно полезна, если Вы - единственный человек работающий с документом, она позволяет избежать увеличения в размере файла и сложностей, присущих другим методам.

•Сохраняйте версии, которые хранятся как часть исходного файла. Однако, этот метод может вызвать проблемы с документами в связи с увеличением его размера или сложности, особенно если Вы сохраняете много версий. Избегайте этого метода, если возможно.

•Используйте пометку изменений Writer’ом (их часто называют “красные линии” или “пометка версий”) чтобы показать, где

Вы добавили или удалили материал, или изменили форматирование. Позднее, Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение.

Не все изменения записываются. Например, изменяя Совет выравнивания позиций табуляции с левого на правое,

изменения в формулах (уравнениях) или изменения связанных рисунков не записываются.

Подготовка документов к рецензированию

Когда Вы посылаете документ кому-то еще для рецензирования или редактирования, Вы можете предварительно его подготовить, так что редактор или проверяющий не должны беспокоится о включении пометки изменений. После того, как Вы защитили документ, любой пользователь должен ввести правильный пароль, чтобы выключить функцию или принять или отклонить изменения.

1)Откройте документ. Чтобы проверить содержит ли он различные версии, выполните Файл > Версии. Если различные версии содержатся в списке, сохраните текущую версию как отдельный документ с уникальным именем, и используйте этот новый документ как экземпляр для рецензирования.

2)В открытом для рецензирования экземпляре, удостоверьтесь, что регистрация изменений включена. Пункт меню Правка > Изменения > Запись имеет отметку рядом с собой, когда регистрация включена.

3)Выполните Правка > Изменения > Защита записи изменений. В диалоговом окне Ввод пароля, введите пароль (дважды) и нажмите OK.

Пароли должны содержать по крайней мере пять Примечание символов. Нет необходимости для защиты документа

паролем при подготовке его для рецензирования

Запись изменений

См. Главу 2 (Параметры Writer) для получения инструкций по настройке отображения ваших изменений.

1)Чтобы начинать отслеживание (запись) изменений, выполните

Правка > Изменения > Запись. Чтобы показать или скрыть

отображение изменений, выполните Правка > Изменения > Показать.

Удерживайте курсор над помеченным изменением; Вы увидите всплывающую подсказку, показывающую тип Tip изменений, автора, дату и время дня изменения. Если включены расширенные подсказки, Вы также увидите

любые комментарии, зарегистрированные для этого изменения.

2)Чтобы ввести комментарий к помеченному изменению, разместите курсор в область изменения и выполните Правка > Изменения > Комментарий. (См. Рис. 88.) В дополнение к отображению в качестве подробных всплывающих подсказок, комментарий также отображается в списке диалогового окна Принять или отклонить изменения.

Рис. 88. Вставка комментария при записи изменений

Для перемещения от одного помеченного изменения к следующему, используйте клавиши управления курсором. Если комментарий не был зарегистрирован для изменения, текстовое поле пустое.

См. также “Вставка примечаний” на стр. 119, где описан Совет метод добавления примечаний к тексту, который не связан

с регистрацией изменений.

3) Чтобы остановить запись изменений, снова выполните

Правка > Изменения > Запись.

Принятие или отклонение изменений и комментариев

1)Выполните Правка > Изменения > Принять или отклонить. Откроется диалоговое окно Принять или отклонить изменения (Рис. 89).

2)Когда Вы выбираете изменение в диалоговом окне, реальное изменение подсвечивается в документе, так что Вы можете видеть какие изменения внес редактор.

3)Нажмите Принять или Отклонить, чтобы принять или отклонять выбранное изменение. Вы можете также нажать

Принять все или Отклонить все если Вы не хотите рассматривать изменения по отдельности.

Изменения, которые еще не были приняты или отклонены, отображаются в списке. Принятые изменения удаляются из списка и появляются в тексте без маркировки.

Рис. 89. Страница Список диалогового окна Принять или Отклонить изменения

Чтобы отобразить только изменения сделанные конкретными людьми, или только изменения выполненные в определенные дни, или применить другие различные ограничения, используйте страницу Фильтр (Рис. 90) диалогового окна Принять или отклонить изменения. После определения критериев фильтра, возвратитесь на страницу Список, чтобы увидеть те изменения, которые удовлетворяют вашим критериям.