Введение

В этой главе описывается, как создать и поддерживать оглавление, алфавитные указатели и списки литературы для текстового документа используя OpenOffice.org Writer. Для того чтобы понять инструкции, вы должны быть знакомы с основами Writer и стилями (см. Главы 6 и 7, чтобы узнать о стилях).

Оглавление

Возможность создания оглавления во Writer позволяет Вам автоматически строить оглавление из заголовков в вашем документе. Прежде, чем Вы начнете, удостоверьтесь, что заголовки оформлены единообразно. Например, Вы можете использовать стиль Заголовок 1 для названий глав и стили Заголовок 2 и Заголовок 3 для подзаголовков глав.

Этот раздел покажет Вам как:

•Быстро создать оглавление, используя параметры по умолчанию.

•Настроить оглавление.

Примечание Вы также можете использовать пользовательские стили для различных уровней в оглавлении. Этот документ, для простоты, использует стили по умолчанию.

Быстрое создание оглавления

Хотя оглавления в значительной степени могут быть настроены во Writer, в большинстве случаев, Вы обнаружите, что вполне удовлетворительны значения по умолчанию. Быстрое создание оглавления очень просто:

1)Когда Вы создаете ваш документ, воспользуйтесь следующими стилями абзаца для заголовков различных уровней (такие как заголовки глав и разделов): Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Они появятся в вашем оглавлении. Вы можете использовать больше уровней заголовков, но по умолчанию только первые три используются при создании оглавления. Документ может быть похож на Рис. 328 если Вы используете стили по умолчанию.

2)Поместите курсор то место, куда Вы хотите вставить оглавление.

3)Выберите Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.

4)Не изменяйте ничего в диалоговом окне Insert Index/Table dialog box (Рис. 330). Нажмите OK. Результат будет похож на Рис. 329.

Рис. 328: Пример заголовков

Рис. 329. Пример оглавления

Если Вы добавляете или удаляете текст (так, что заголовки перемещаются на другие страницы) или Вы добавляете, удаляете или изменяете заголовки, Вы должны обновить оглавление. Для этого сделайте следующее:

1)Поместите курсор в пределах оглавления.

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить Оглавление/Указатель из выпадающего контекстного меню.

Настройка оглавления

Для того, чтобы вставить настроенное оглавление в ваш документ:

1)Поместите курсор то место, куда Вы хотите вставить оглавление.

Рис. 330. Страница Вид диалогового окна Вставить оглавление/указатель