Библиография

Библиография полезна для отображения ссылок, используемых в документе. Эти ссылки сохраняются в базе данных библиографии или непосредственно в самом документе.

Этот раздел покажет Вам как:

•Создать базу данных библиографии; добавлять и поддерживать записи.

•Добавить ссылку в документ.

•Отформатировать список литературы.

•Обновить и отредактировать существующий список литературы.

Для большинства примеров этого раздела используется база данных, представляющая собой пример, который поставляется с Writer. Для получения дополнительной информации о создании новой таблицы в базе данных библиографии, см. Главу 8 (Начинаем работать с Base) в руководстве Начинаем работу.

Создание базы данных библиографии

Хотя Вы можете создать ссылки непосредственно в пределах документа, создание базы данных библиографии позволяет использовать их повторно в других документах и экономит много времени.

Выберите Сервис > База данных библиографии. Появится окно, подобное показанному на Рис. 346.

Рис. 346. Основное окно базы данных библиографии

Вы можете использовать верхнюю часть этого окна для:

•Фильтрации определенных записей в пределах базы данных (см. “Фильтрация записей” ниже).

•Изменения расположения столбцов в базе данных (см. “Смена расположения столбцов”).

•Выбора альтернативного источника данных (другой базы данных или таблицы) или изменения информации о полях в базе данных.

Средняя часть окна показывает каждую из записей в виде таблицы, подобной электронной таблице. Дополнительные поля могут просматриваться при прокрутке таблицы вправо.

Нижняя часть окна отображает содержимое выбранной записи.

Фильтрация записей

Чтобы настроить фильтр для отбора записей в пределах базы данных библиографии, выберите из меню базы данных библиографии Сервис > Фильтр. В диалоговом окне Фильтр по умолчанию (Рис. 347), выберите поля, условия и значения для фильтра и нажмите OK.

Рис. 347. Настройка фильтра для базы данных библиографии

Смена расположения столбцов

Чтобы изменить расположение столбцов в базе данных библиографии, нажмите кнопку Расположение столбцов, размещающуюся в верхней части окна. Отобразится диалоговое окно Расположение столбцов таблицы (Рис. 348).

Рис. 348. Изменение расположения столбцов для базы данных библиографии

Изменение источника данных

Чтобы изменить используемый источник данных (например, если у вас более одной базы данных библиографии для различных целей), нажмите кнопку Источник данных, расположенную в верхней части окна. Отображается диалоговое окно Выбор исходных данных (Рис. 349).

Рис. 349. Выбор другого источника данных для базы данных библиографии

Изменение параметров полей

Вы можете сделать изменения в базе данных библиографии (например, переименовать поля, или изменить размер поля) сделав следующее:

1)В основном документе (не в окне База данных библиографии), нажмите F4 или выберите Вид > Источники данных , чтобы открыть окно источника данных, подобное изображенному на Рис. 350.

2)Удостоверьтесь, что в базе данных библиографии выбрана правильная таблица. Вам, вероятно, придется развернуть некоторые уровни, чтобы сделать правильный выбор.

Рис. 350. Вид источника данных базы данных библиографии

3) Щелкните правой кнопкой мыши на элементе таблица (biblio в

нашем примере) и выберите Редактирование базы данных

из выпадающего меню. Откроется окно подобное изображенному на Рис. 351, которое является основным для Base, компонента базы данных OpenOffice.org.

Рис. 351. Основное окно для работы с базой данных

4)Если Таблицы (под надписью База данных) не выбрано, выберите его.

5)Щелкните правой кнопкой мыши по имени таблицы biblio в секции Таблицы и выберите Изменить из выпадающего контекстного меню для отображения окна подобного изображенному на Рис. 352.

6)Вы можете теперь выбрать каждую из строк и изменить свойства полей как требуется.

7)Когда закончите, Вас попросят подтвердить, что Вы хотите сохранить изменения.

Для получения дополнительной информации о том, как Примечание использовать возможности базы данных OOo, смотри

главу 8 (Начинаем работать с Base) в книге Начинаем работу.