Глава 14 Работа с полями

Введение в поля

Поля являются чрезвычайно полезной возможностью Writer. Они используются для различных целей, например, изменяющиеся данные (такие, как текущая дата и общее количество страниц) или могут измениться (наименование товара или книга на стадии разработки), определяемая пользователем последовательность нумерации, автоматические перекрестные ссылки и условное содержание (слова или абзацы, которые отображаются или печатаются в определенных условиях, а при других — нет). Элементы алфавитного указателя — также полей.

Эта глава описывает некоторые примеры практического использования полей. Всестороннее обсуждение полей и их применение выходит за рамки этой книги. Опытные пользователи могут найти более подробную информацию в Справке.

Поля имеют серый фон при просмотре на экране, если Вы не сняли флажок Затенение полей или не изменили цвет затенения поля на странице Внешний вид диалогового окна Параметры – OpenOffice.org. Этот серый фон не

Совет отображается когда Вы печатаете файл или формируете файл PDF.

Чтобы быстро включить или выключить затенение полей, выполните Вид > Затенение полей или нажмите

Control+F8.

Быстрая и легкая вставка полей

Вы можете быстро вставить наиболее употребляемые поля в ваш документ выбрав Вставка > Поля из меню и выбрав требуемое поле из списка, как показано на Рис. 382.

Рис. 382. Вставка наиболее употребляемых полей

Использование свойств документа в качестве хранилища для изменяющейся информации

Используйте диалоговое окно Свойства любого документа для ввода информации, на которую вы можете сделать ссылку из документа. Это особенно полезно, если это информация может измениться в ходе реализации проекта. Выберите Файл > Свойства и введите требуемые данные на страницах Описание (Рис. 383) и Пользовательские (Рис. 384).

Позже в этой главе мы увидим, как использовать эту информацию в полях. Вы можете вернуться к этому диалоговому окну в любое время и изменить введенную информацию. Когда Вы это сделаете, все ссылки на данную информация изменятся везде, где они встречаются в документе. Например, Вы, возможно, должны изменить содержание поля Заголовок с чернового варианта на окончательный заголовок.

Рис. 383. Страница Описание диалогового окна Свойства документа

Страница Пользовательские диалогового окна Свойства предоставляет Вам четыре поля для использования в случае

необходимости. Вы можете изменить для этих полей имена по умолчанию на более значащие. Пример на Рис. 384 показывает, что из них были изменены: Info 1 на Подзаголовок главы, Info 2 на Номер главы, а Info 3 на Наименование руководства.

Чтобы изменить имена полей, нажмите кнопку Поля сведений в нижней части диалогового окна. В небольшом появившемся диалоговом окне (Правка имен полей, не показанном здесь), введите имена полей, какие Вы хотите, затем нажмите OK.

Рис. 384. Страница Пользовательские диалогового окна Свойства документа

Использование других полей для хранения изменяемой информации

Одна из причин, для чего люди используют поля, состоит в том, чтобы сохранять информацию, которая может изменится в ходе реализации проекта. Например, имя менеджера, продукта или даже всей вашей компании может измениться непосредственно перед тем, как документ должен быть напечатанным. Если Вы вставили изменяющуюся информацию как поля, Вы можете изменить информацию в одном месте, и она автоматически изменится во всех местах, где встречается это поле.

Writer предоставляет несколько мест, где Вы можете хранить информацию на которую ссылаются поля. Мы рассмотрим здесь некоторые из них.

Семь свойств документа (Время, Дата, Заголовок, Тема, Автор, Номер страницы и Количество страниц) находятся в меню Вставка > Поля (Рис. 382). Чтобы вставить одно из этих полей, выберите его в меню.

Другие свойства документа находятся на страницах Сведения о документе и Документ диалогового окна Поля (Рис. 385 и Рис. 386), вызываемом посредством Вставка > Поля > Дополнительно или нажатием Ctrl+F2.

Чтобы вставить одно из этих полей, выберите его в списке Тип, а затем выберите из списков Выбрать и Формат варианты, если имеются. В заключении, нажмите Вставить.

Рис. 385. Вставка поля Дата изменения с использованием страницы Сведения о документе диалогового окна Поля