Рис. 441. Добавление команды Отправить факс на панель инструментов

Назначение сочетаний клавиш

В дополнение к использованию встроенных сочетаний клавиш (перечислены в Приложении A), Вы можете определить свои собственные. Вы можете назначать сочетание клавиш для стандартных функций OOo или Ваших макросов и сохранить их для использования во всех компонентах пакета OpenOffice.org.

Будьте осторожны, когда переназначаете стандартные сочетания клавиш операционной системы или OOo. Многие назначения клавиш общеприняты, например, F1 для

Внимание Справки, и, как всегда ожидают, обеспечат определенные результаты. Хотя вы можете легко вернуть назначения сочетаний клавиш для OOo к значению по умолчанию, изменение некоторых общих сочетания клавиш может вызвать путаницу, разочарование и возможную потерю или искажение данных, особенно если другие пользователи совместно используют ваш компьютер.

Чтобы адаптировать сочетания клавиш для своих нужд, используйте диалоговое окно Настройка, как описано ниже.

1)Выберите Сервис >Настройка>Клавиатура. Откроется диалоговое окно Настройка.

2)Чтобы иметь назначенные сочетания клавиш доступными во всех компонентах OpenOffice.org, выберите переключатель

OpenOffice.org.

3)Далее выберите необходимую функцию из списков Категория

и Функция.

4)Теперь выберите требуемое сочетание клавиш в списке Комбинация клавиш и нажмите кнопку Заменить сверху справа.

5)Нажмите OK, чтобы принять изменения. Теперь выбранные клавиши будут выполнять функции, выбранные на шаге 3 выше, когда они нажимаются.

Все существующие комбинации клавиш для выбранной Функции перечислены в поле выбора Клавиши. Если список Клавиши пуст, это означает, что выбранная комбинация клавиш является свободной для использования. Если это не так, и Вы хотите

Примечание переназначить комбинацию клавиш, которая уже используется, вы должны сначала удалить существующую клавишу.

Комбинации клавиш, которые отображаются серым цветом в списке диалогового окна Настройка, например F1 и F10, не доступны для переназначения.

Пример: Назначение стилей на комбинацию клавиш

Вы можете настроить комбинацию клавиш для быстрой установки стилей в вашем документе. Некоторые комбинации клавиш являются встроенными, например, Ctrl+0 для стиля абзаца

Основной текст, Ctrl+1 для стиля Заголовок 1, а Ctrl+2 для

Заголовок 2. Вы можете изменить эти сочетания клавиш и создавать свои собственные.

1)Выберите Сервис > Настройка > Клавиатура. Откроется вкладка Клавиатура диалогового окна Настройка (Рис. 442).

2)Чтобы иметь назначенную комбинацию клавиш доступной только для Writer, выберите Writer верхнем правом углу вкладки; в противном случае, выберите OpenOffice.org чтобы сделать их доступным для каждого компонента.

3)Выбрать сочетание клавиш, которому вы хотите присвоить стиль. В этом примере мы выбрали Ctrl+9.

4)В разделе Функции в нижней части диалогового окна, прокрутите вниз список Категория до Стили. Нажмите на знак +, чтобы развернуть список стилей.

5)Выберите категорию стиля (Этот пример использует стиль абзаца, но вы можете также выбирать стиль символа и др.). Список Функция отобразит имена доступных стилей для выбранной категории. В качестве примера показаны некоторые из встроенных стилей ООО.

Рис. 442. Определение комбинации клавиш для назначения стилей

6)Чтобы назначить Ctrl+9 комбинацию клавиш для стиля Нумерованный список 1, выберите Нумерованный список 1 в списке Функция, и нажмите Заменить. Ctrl+9 теперь появлилось в списке Клавиши справа, а название стиля

Нумерованный список 1 появилось рядом с Ctrl+9 в списке Комбинации клавиш сверху.

7)Выполните любые другие необходимые изменения и нажмите OK, чтобы сохранить эти настройки и закрыть диалоговое окно.

Пример: Назначение макроса комбинации клавиш

Обычное использование для назначения макроса комбинации клавиш — дать возможность быстро и легко вставлять специальные символы. Этот пример показывает, как настроить комбинации клавиш для вставки короткого и длинного тире.

Сначала, нужно записать макрос для вставки каждого вида тире. Затем нужно присвоить эти макросы комбинациям клавиш.

1)Используйте Сервис > Макросы > Записать макрос, чтобы начать запись макроса.

При этом отображается небольшое окошко, чтобы вы знали, что OpenOffice.org находится в режиме записи.

2)Используя Вставка > Специальные символы откройте диалоговое окно Выбор символа (Рис. 443). Прокрутите список символов вниз пока не найдете символы короткого тире (U+2013) и длинного тире (U+2014). Выберите один из них и нажмите OK.

Рис. 443. Найдите и выберите короткое тире.

3)Нажмите кнопку Завершить запись для остановки записи, сохраните макрос, и отобразите диалоговое окно Макрос OpenOffice.org Basic (см. Рис. 444). Введите описательное название для нового макроса в поле Имя макроса сверху слева.

4)Не забудьте открыть контейнер библиотек с именем Мои макросы. Найдите библиотеку с именем Standard в контейнере Мои макросы. Выберите Module1 и нажмите Сохранить.

5)Повторите шаги 1–4 для создания другого макроса, например, для вставки длинного тире.

Рис. 444. Задание имени нового макроса и его сохранение

6)Используйте вкладку Сервис > Настройка > Клавиатура (Рис. 445). В списке Комбинации клавиш, выберите неиспользуемую комбинацию (например, Ctrl+Shift+N для короткого тире). Прокрутите список Категория вниз до Макросы OpenOffice.org, нажмите знак +, затем нажмите + рядом с библиотекой Standard и выберите Module1. В списке Функция, выберите EnDash нажмите Заменить сверху справа. ыбранная комбинация клавиш теперь отображается в списке Клавиши внизу справа, а Endash появилось рядом с Ctrl+Shift+N в списке Комбинации клавиш.

7)Повторите это для макроса EmDash для длинного тире, нажмите OK.