Ввод данных и манипулирование в таблицах

Перемещение между ячейками

В таблице, Вы можете использовать мышь, клавиши управления курсором или клавишу Tab для перемещения между ячейками.

Клавиши управления курсором перемещают в следующую ячейку если на пути нет никакого текста. Например, нажатие на клавишу курсор вправо приведет к перемещению вправо внутри текста в текущей ячейке, а затем к следующей ячейке.

Клавиша Tab перемещает непосредственно в следующую ячейку и, если курсор находится в последней ячейке в таблице, создает новую строку. Нажатие Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке.

Сортировка данных в таблице

Также как в электронной таблице, Writer позволяет сортировать данные в таблице. Могут быть определены до трех уровней сортировки (например, сортировать по возрасту, затем по имени в пределах каждого возраста).

Чтобы отсортировать данные в таблице:

•Выделите таблицу (или часть таблицы) для сортировки.

•Из основного меню, выполните Таблица > Сортировать. В диалоговом окне Сортировка:

–Решите, хотите ли Вы к сортировать по строкам или по столбцам. По умолчанию осуществляется сортировка по строкам, что приводит к сортировке данных в столбце.

–Выберите до трех ключей сортировки, в правильном порядке.

–Для каждого ключа, выберите какой столбец или строка сортируется, является ли сортировка Числовой или

Алфавитно-числовой и порядок сортировки — По возрастанию или По убыванию.

–Нажмите OK, чтобы выполнить сортировку.

Вы должны выбрать все ячейки, которые могут быть затронуты сортировкой. Например, если Вы выбираете

Примечание только ячейки одного столбца, то сортировка затрагивает только этот столбец, в то время как другие остаются неизменными. В этом случае, Вы рискуете смешать данные строк.

Использование функций электронных таблиц в таблице

В таблице в документе Writer, Вы можете использовать некоторые из математических функций, которые обычно выполняются в OpenOffice.org Calc. Для многих более простых функций, таблицы Writer могут быть использованы в качестве основной электронной таблицы.

Так же как в электронной таблице, каждая ячейка таблицы идентифицируется буквой (для столбцов) и числом (для строк). Например, ячейка C4 — ячейка в третьем столбце слева и в четвертой строке сверху. Когда курсор находится в ячейке, эта ссылка ячейки отображается в строке состояния.

Основные функции электронных таблиц в таблицах являются почти такими же как в OpenOffice.org Calc. Главное различие

Совет в том, что ссылки на ячейки имеют другой формат. На ячейку A2 (первый столбец, вторая строка) ссылка в Calc — A2 (или $A$2 для абсолютной ссылки). В таблицах Writer ссылка на нее — <A2>.

Например, предположим, что Вы имеете два числа в ячейках <B1> и <C2> хотите показать сумму их обоих в ячейке <A1>, как показано на Рис. 283.

Рис. 283. Использование функций электронных таблиц в таблице

Выполните следующее:

1)Поместите курсор в ячейку <A1> и нажмите клавишу =. Автоматически появляется панель Формула, расположенная в верхней части экрана. В левой части панели Вы можете увидеть координаты выделенной ячейки.

2)Нажмите на ячейку <B1>. Идентификатор этой ячейки автоматически отображается в строке формулы, и вставляется в ячейку <A1>.

3)Нажмите клавишу +.

4)Нажмите на ячейку <C2>. Вы можете увидеть окончательную формулу = <B1>+<C2> отображаемую и в выбранной ячейке и в строке формулы.

5)Нажмите клавишу Enter или нажмите зеленую галочку на панели Формул.

Чтобы отобразить список математических функций, которые Вы можете использовать в таблице:

Совет 1) Отобразите панель инструментов Формула, нажав F2 или выбрав пустую ячейку и нажав клавишу = .

2)Нажмите на значок Формула f(x).

Внашем примере, это дает результат 9 в верхней левой ячейке. Для смежных ячеек, Вы можете просто выбрать ячейки в строке, столбце или прямоугольной области строк и столбцов. Например, чтобы добавить колонку чисел, сделайте следующее: