•Сверху/Снизу вставляет “выше” или “ниже” в зависимости от того, где появляется таблица относительно перекрестной ссылки.

•Как стиль страницы создает ссылку на номер страницы, на которой появляется на название, используя формат стиля страницы.

•Категория и номер создает перекрестную ссылку только с категорией и номером названия; например, Таблица 1 для первой таблицы.

•Текст названия создает ссылку, используя текст названия, опуская категорию и номер.

•Нумерация вставляет только номер названия.

5)Нажмите Вставить для добавления перекрестной ссылки, а затем нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна.

Автоматическое форматирование таблиц

Автоформат — функциональная возможность, посредством которой Вы можете применить сложное форматирование к вашей таблице всего лишь несколькими щелчками мыши. Автоформат несколько подобен стилям абзаца и позволит получить одинаково выглядящие таблицы в Вашем документе. Вы также можете создавать свои собственные форматы таблиц и сохранять их в качестве еще одного варианта автоформата.

Чтобы применить автоформат, поместите курсор в любом месте в таблице и выберите Таблица > Автоформат. Откроется диалоговое окно, показанное на Рис. 284.

Выберите из списка слева формат, который лучше всего подходит для вашей таблицы и нажмите OK для его применения. При нажатии кнопки Детали открывается дополнительный раздел диалогового окна, где можете переименовать выбранную схему форматирования таблицы, а также решить, какую часть из предопределенного форматирования Вы хотите применить к Вашей таблице. Вы можете выборочно применить числовой формат, шрифт, выравнивание, обрамление или заливку.

Рис. 284. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Чтобы создать свой собственный автоформат, действуйте следующим образом:

1)Создайте таблицу и вручную отформатируйте ее как хотите, включая обрамление, отступы текста из верхней и нижней границы, шрифты, которые будут использоваться в заголовке таблицы и ячейках данных и цвет фона.

2)Поместите курсор в любое место в таблице и выберите

Таблица > Автоформат.

3)В диалоговом окне Автоформат (Рис. 284), нажмите Добавить и задайте имя формат таблицы поле диалога Добавить автоформат и нажмите OK.

4)Только что названный Автоформат теперь появился как доступный формат. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Автоформат.

Этот способ не включает задание ширины таблицы и столбцов в формате таблицы. Для вставки таблицы с

Совет предопределенным полным форматированием, сохраните ее как Автотекст. См. “Использование Автотекста” в Главе 3 (Работа с текстом) для получения дополнительной информации.

Создание строки заголовка в существующей таблице

Чтобы создать строки заголовка в существующей таблице, которая его не имеет, Вы должны применить автоформат, в котором действительно определили заголовок. (Вот где наличие некоторых индивидуальных форматов таблицы может стать очень удобным.) Поместите курсор куда-нибудь в таблицу, и затем выполните Таблица > Автоформат. Выберите формат. Нажмите OK. Используйте кнопку Детали и отключите параметры форматирования, которые вы не хотите применять к вашей таблице.

Объединение и разбиение таблиц

Целая таблица может быть разбита на две таблицы и две таблицы могут быть объединены в единую таблицу. Таблицы могут быть разбиты только по горизонтали (строки выше точки разбиения помещаются в одну таблицу, а строки ниже — в другую).

Чтобы разбить таблицу:

1)Поместите курсор в ячейку, которая будет находиться в верхней строке второй таблицы после разбиения (таблица разбивается непосредственно над курсором).

2)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Разбить таблицу в выпадающем контекстном меню. Вы можете также использовать Таблица > Разбить таблицу из меню.

3)Появится диалоговое окно Разбить таблицу. Вы можете выбрать Без заголовка или альтернативное форматирование для заголовка — верхняя строка(и) в новой таблице.

4)Таблица разбивается на две таблицы разделенных пустым абзацем.

Чтобы объединить две таблицы:

1)Удалите пустой абзац между таблицами. Вы должны использовать клавишу Delete (а не клавишу Backspace), чтобы сделать это.

2)Выберите ячейку во второй таблице.

3)Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить таблицы в выпадающем контекстном меню. Вы можете также использовать Таблица > Объединить таблицы из меню.

Чтобы видеть ясно, где имеются абзацы и легко их удалять,

Совет выберите Вид > Непечатаемые символы (Ctrl+F10) или

нажмите на значок на панели инструментов Стандартная.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Выберите Таблица > Удалить > Таблица из основного меню.

Или:

1)Выделите все от конца абзаца перед таблицей и до начала абзаца после таблицы.

2)Нажмите клавишу Delete или Backspace.

Второй метод также объединит абзац после таблицы с Примечание абзацем перед таблицей, а это, возможно, не то что Вам

требуется.

Копирование таблицы

Чтобы скопировать таблицу из одной части документа и вставить ее в другую часть:

1) Поместите курсор в таблицу.

2) Из основного меню выберите Таблица > Выделить > Таблица.

3) Нажмите Control+C или нажмите значок Копировать на панели инструментов Стандартная.

4) Переместите курсор то положение, где вы хотите вставить таблицу.

5) Нажмите Control+V или нажмите значок Вставить на панели инструментов Стандартная.

Перемещение таблицы

Чтобы переместить таблицу из одной части документа в другую:

1)Поместите курсор в таблицу.

2)Из основного меню выберите Таблица > Выделить > Таблица.