Подсчитайте расходы за месяц

В этом и следующем упражнениях Вы используете кнопку Автосумма сначала для подсчёта расходов фирмы ЗАПАД за март, а затем для подведения общего итога по таблице бюджета.

1. Перейдите на лист Бюджет 2008.

2. Выделите ячейку I11. Теперь с помощью кнопки Автосумма вычислим сумму содержимого ячеек С11:Н11.

3. На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Автосумма. Блок ячеек С11:Н11 на рабочем листе становится окружённым «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(С11:Н11). После первого нажатия на кнопку Автосумма Вам необходимо убедиться, что выделен именно тот диапазон ячеек, который Вы хотите просуммировать.

4. Нажмите клавишу Enter или щёлкните на кнопке Автосумма. В ячейку I11 будет помещён результат вычислений.

5. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке Затраты на товары.

6. Щёлкните на ячейке I13 и нажмите кнопку Автосумма. В ячейке появится формула =СУММ(I11:I12). Обратите внимание, что автоматически программа предлагает просуммировать столбец, а не строку.

7. Для того, чтобы просуммировать числа в строке Полная выручка, щёлкните мышью на ячейке С13, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, щёлкните на ячейке Н13.

8. Нажмите Enter. В ячейке I13 теперь содержится значение требуемой суммы.

Просуммируйте строки и столбцы одновременно

1. Выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

2. Щёлкните на кнопке Автосумма. Результаты суммирования по строкам появятся в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам в ячейках С19:I19.

Автовычисление – возможность Microsoft Excel, позволяющая автоматически вычислять сумму содержимого выделенных в текущий момент ячеек. Результат вычислений находится в Строке состояния. Чтобы заменить суммирование на другую функцию, щёлкните правой кнопкой мыши на Строке состояния и в появившемся меню выберите нужную Вам процедуру.

Составление элементарных функций

В Microsoft Excel ввод формул в ячейках необходимо начинать с арифметического оператора, обычно знака равенства (=). Такие формулы, как сложение, вычитание, умножение или деление, состоят из двух частей: оператора и хотя бы одного адреса ячейки или числа.

При составлении формул для вычисления или преобразования данных необходимо указать Microsoft Excel содержимое каких именно ячеек используется в формулах. Для этого нужно ввести адрес ячейки или блока ячеек или щёлкать мышью на ячейках в процессе составления формул. Ячейки, на которых щёлкнули мышью, выделяются пунктирной границей, называемой «бегущей рамкой». По ней Вы можете контролировать правильность указанных Вами адресов ячеек. Если предварительно Вы внесёте в ячейки какие-либо данные, то потом сможете проверить правильность введённой формулы, проанализировав получившийся в ячейке результат.

Вычислите прибыль

Предположим, Вам нужно написать формулу для вычисления полной выручки за март. В этом упражнении при вводе формулы в ячейку С13 Вы будете указывать адреса ячеек с помощью мыши.

1. Выделите ячейку С20.

2. Введите =, затем щёлкните на ячейке С13.

3. Введите -, затем щёлкните на ячейке С19.

4. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке С20 появилось значение прибыли за март.

В Microsoft Excel есть возможность, облегчающая редактирование формул. При редактировании формул в ячейке или в строке формул все ячейки, на которые имеются ссылки в формуле, выделяются цветными рамками, причём цвет рамок соответствует цвету выделения ссылок.