Как изменить выравнивание

По умолчанию Microsoft Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения – по правому краю. Вы можете задать и другие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Если Вам нужно, например, выровнять заголовок по центру нескольких столбцов, необходимо выделить ячейки, относительно которых надо центрировать заголовок, и щёлкнуть на кнопке выравнивания Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование.

Измените выравнивание

В этом упражнении Вы измените выравнивание названий строк и расположите название по центру таблицы.

1. Щёлкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке По правому краю. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

3. Щёлкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нём данных.

4. Выделите ячейку С4 и щёлкните на кнопке По левому краю.

5. Выделите ячейки С1:J1. В этом диапазоне находится название рабочего листа.

6. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Объединить и поместить в центре. Заголовок расположится в центре выделенных колонок.

Как добавлять рамки и менять цвета

Вы можете украсить отдельные ячейки или области листа, выделив их рамками или разными цветами. Рамки могут выделять ячейки дополнительными линиями сверху, снизу, по бокам, а также вокруг ячеек. Ячейку можно закрасить подходящим цветом.

Вы уже изменяли цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта. В следующих упражнениях Вы добавите рамку в таблицу Исходные данные и выделите ячейки светло-серым цветом, а к строке Прибыль добавите линию двойного подчёркивания.

Добавьте рамки и измените цвет

1. Выделите ячейки D7:D8.

2. На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки. Откроется таблица различных рамок.

3. Поставив указатель мыши на внешнюю границу таблицы рамок (строку заголовка), перетащите её на некоторое расстояние от панели инструментов. Когда Вы отпустите кнопку мыши, таблица рамок станет перемещаемой, подобной панели инструментов. Завершив работу с плавающей таблицей рамок, закройте её, щёлкнув на кнопке Закрыть в верхнем правом углу перемещаемой таблицы.

4. Выберите третью рамку в третьей строке таблицы. Вокруг выделенного блока ячеек появится тонкая рамочка.

5. На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки. Откроется палитра различных цветовых оттенков, которую также можно сделать перемещаемой, перетащив за пределы панели инструментов.

6. Щёлкните на самом светлом оттенке синего цвета, чтобы закрасить ячейки светло-бирюзовым цветом.

7. Выберите команду Параметры в меню Сервис и щёлкните на ярлычке вкладки Вид.

8. Удалите флажок напротив параметра окна Сетка и щёлкните на кнопке OK.