Печать рабочих листов

Теперь, когда параметры страниц полностью настроены, можно приступать к печати. Для этого следует либо щёлкнуть на кнопке Печать Стандартной панели инструментов, либо выбрать команду Печать из меню Файл. Причём, с помощью кнопки Печать рабочий лист сразу выводится на печать, по умолчанию сохраняя ранее заданные параметры настройки принтера. При использовании команды Печать Вы можете изменить некоторые дополнительные параметры, такие как количество копий или выделенных листов. Вывести документы на печать можно также, щёлкнув на кнопке Печать в окне предварительного просмотра или диалоге Параметры страницы. В Microsoft Excel можно вывести на печать выделенный блок ячеек, определённый рабочий лист или рабочую книгу целиком, при этом Вы можете также указать число копий или номера печатаемых страниц.

В этом упражнении с помощью команды Печать Вы напечатаете две копии выделенного листа.

1. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

2. Убедитесь, что в группе Вывести на печать включена опция Выделенные листы.

3. В поле Число копий щёлкните один раз на стрелке «вверх», чтобы установить количество копий, равное двум.

4. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется и появится окно с сообщением о том, что производится печать двух копий Вашего рабочего листа.

Печать листов диаграмм

Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму на печать можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Вы можете изменить масштаб диаграммы на странице, выбрать цветное или чёрно-белое изображение. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать (пока она не займёт страницу целиком), а также определять пользовательский размер диаграммы. Внедрённые диаграммы и диаграммы на отдельных листах выводятся на печать аналогично выводу на печать рабочих листов. Для этого нужно выделить внедрённую диаграмму или сделать лист диаграммы текущим.

В этом упражнении Вы измените размер диаграммы под размер страницы, а затем напечатаете её в чёрно-белой цветовой гамме.

1. Перейдите на лист Диаграмма1. Если Вы хотите напечатать внедрённую диаграмму, то предварительно выделите её, щёлкнув на ней дважды.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Щёлкните в нём на вкладке Диаграмма.

4. В группе Размер диаграммы при выводе на печать включите опцию Уместить на странице.

5. В группе Печать установите флажок на Чёрно-белая и щёлкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

6. Щёлкните на кнопке OK. Появится окно с сообщением о печати диаграммы.

Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм

При печати рабочих листов, содержащих внедрённые диаграммы, эти диаграммы по умолчанию также печатаются. Вы можете напечатать рабочий лист и без диаграмм, причём не перемещая и не удаляя диаграммы.

1. Перейдите на рабочий лист Бюджет 2008.

2. Щёлкните на заголовке строки 23.

3. В меню Вставка выберите команду Убрать разрыв страницы.

4. Правой кнопкой мыши щёлкните на диаграмме Прибыль: 1 квартал.

5. В контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы и в диалоговом окне выберите вкладку свойства.

6. Уберите флажок Выводить объект на печать и щёлкните на кнопке OK.

7. Снимите выделение диаграммы, щёлкнув вне её области. На панели инструментов щёлкните на кнопке Предварительный просмотр. Откроется окно предварительного просмотра, в котором Вы увидите свой рабочий лист без диаграммы.

8. Щёлкните на кнопке Печать. Откроется окно Печать.

9. Щёлкните в нём на кнопке OK.