Выберите тип диаграммы и её вид

1. В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выберите вкладку Стандартные.

2. Убедитесь, что в группе Тип выделен тип Гистограмма, а в группе Вид выбрана обычная гистограмма (первая в верхнем углу). Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы.

3. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция строках.

В линейчатых диаграммах вертикальная ось является осью Х, или осью категорий.

При создании диаграммы с помощью диалога Мастер диаграмм данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Например, рядами данных могут стать выделенные строки, а категориями – заголовки столбцов. Категории – это метки по оси Х, для гистограмм эта ось располагается горизонтально. Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Для того чтобы сделать величины в столбцах рядами данных, а заголовки строк – категориями, нужно в группе Ряды в включить опцию В столбцах. При настройке параметров диалогового окна Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): в поле в верхней части окна Вы можете наблюдать за изменениями Вашей диаграммы.

В этом же окне Вы можете заново указать группы ячеек, содержащие данные, необходимые для построения диаграммы. Кнопка, расположенная справа от поля Диапазон, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана и выделить новую группу ячеек на рабочем листе. Для восстановления диалогового окна после выделения требуемых ячеек снова нажмите эту кнопку.

В диаграмму можно вносить метки, обозначения осей и заголовки. Первый столбец и первая строка данных обычно принимаются, соответственно, за метки легенды и оси категорий. Если среди выделенных данных окажется более чем один уровень заголовков, строк или столбцов, не содержащих данные или метки, то метки легенды и оси категорий можно изменить. Вы можете выбрать способ представления легенды и задать название диаграммы.

Для всех диаграмм, кроме кольцевых и круговых, в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): можно задать названия осей категорий и значений, соответствующие их характеристикам. В следующем упражнении Вы зададите названия осей и заголовок диаграммы.

Добавьте заголовок диаграммы и названия осей

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4):, и в поле в правой части окна Вы увидите, как будет выглядеть Ваша диаграмма.

2. На вкладке Заголовки щёлкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчёт. Щёлкните в поле Ось Х (категорий) и наберите 2008 год.

Выберите область для построения диаграммы

1. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

2. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию имеющемся и в соответствующем поле выберите рабочий лист Бюджет 2008. Нажмите кнопку Готово. Внедрённая диаграмма находится на рабочем листе.

3. Поместите указатель мыши на область диаграммы, нажмите левую кнопку мыши. Не отпуская её, перенесите диаграмму так, чтобы её верхний левый угол совпал с верхним левым углом ячейки С24.

4. Поместите указатель мыши в правый нижний угол диаграммы (отмеченный чёрным квадратиком). Указатель мыши примет форму наклонной двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перенесите угол диаграммы в правый нижний угол ячейки J38.

Примечание. Существует и другой способ построения внедрённых диаграмм. Для этого в меню Вставка нужно выбрать команду Диаграмма.