Переместите листы внутри рабочей книги

В этом упражнении Вы переместите лист на новое место в рабочей книге.

1. Щёлкните на ярлычке листа Лист3.

2. Перетащите ярлычок листа влево и отпустите кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольничек окажется справа от листа с названием Бюджет 2008.

Сохранение документа

При сохранении файла Вы присваиваете ему имя и определяете место его хранения.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка находится папка Мои документы, а в окне списка файлов – список всех папок и файлов из выбранной папки.

2. Щёлкните дважды в поле Имя файла и наберите Урок1а.

3. Щёлкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter. Теперь Ваш файл сохранён в папке Мои документы под именем Урок1а.

Настройка Автозаполнения

В этом уроке Вы научитесь вводить последовательности данных в группы ячеек с помощью функции Автозаполнение. Microsoft Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей, таких как 1, 2, 3, …; названия месяцев или дней недели. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, используя команду Параметры в меню Сервис, введите список, который хотите использовать при заполнении ячеек Вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.

Создайте новый список

В этом упражнении Вы составите свой список.

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис. Откроется диалоговое окно Параметры.

2. Щёлкните на ярлычке вкладки Списки.

3. Убедитесь, что в окне Списки выделен пункт Новый список.

4. В поле Элементы списка наберите: Приход, Enter, Затраты на товары, Enter, Полная выручка, Enter, Статьи расходов, Enter, Реклама, Enter, Аренда помещений, Enter, Налоги и выплаты, Enter, Проценты по кредитам, Enter, Расходы Всего, Enter, Прибыль, Enter.

5. Щёлкните на кнопке Добавить. Ваш новый список включён в Списки.

6. Щёлкните на кнопке OK.

7. На листе Бюджет 2008 выделите ячейку В11.

8. Наберите Приход и нажмите клавишу Enter.

9. Снова выделите ячейку В11 и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейке В20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введённой последовательностью заголовков.

Импортируйте данные в список

Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список данных, Вам не придётся заново набирать его в диалоговом окне Списки. Вы можете сэкономить время, выделив имеющийся в тексте список и загрузив его в диалоговое окно Списки.

1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек В6:В8.

2. В меню Сервис выберите команду Параметры и в диалоговом окне этой команды щёлкните на ярлычке вкладки Списки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле окна Импорт списка из ячеек.

3. Щёлкните на кнопке Импорт, а затем на кнопке OK.

4. Щёлкните на ярлычке Лист3.

5. Выделите ячейку В6, наберите Темпы роста и нажмите клавишу Enter.

6. Снова выделите ячейку В6 и перетащите маркер заполнения до ячейки В8. Ячейки выделенного блока автоматически заполнятся Вашей последовательностью.