- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Составление формул с помощью Мастера функций
Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходится использовать формулы, содержащие числа и функции. Любая функция представляет собой отдельную встроенную формулу, выполняющую операции над указанными Вами данными. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.
Функции могут применяться отдельно или совместно, так что обращение к одной функции может оказаться вложением в обращение к другой функции. Вы можете набирать названия функций с клавиатуры или вводить функцию автоматически с помощью Мастера функций.
Использование некоторых функций не требует указания адресов ячеек или какой-либо другой информации. Например, функция СЕГОДНЯ вводит в ячейку текущую дату, а функция ТДАТА вводит сразу текущую дату и время.
Введите текущую дату
В этом упражнении Вы введёте в ячейку текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ.
Выделите ячейку В4.
Наберите =сегодня( ).
Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.
Если Вы будете набирать имена функций строчными буквами, Вам будет легче обнаружить опечатки: если при нажатии на клавишу Enter имя функции не окажется записанным заглавными буквами, значит, Вы допустили ошибку в имени функции.
Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата.
В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать адреса ячеек и/или дополнительные значения, называемые аргументами. Например, формула суммирования состоит из названия функции (=СУММ), которое можно ввести кнопкой Автосумма, и аргумента (С15:С18), указывающего на диапазон ячеек, содержимое которых суммируется.
Вы можете задавать непосредственно значения в формулах, например, в некоторых финансовых формулах для расчёта платежей по ссуде или для расчёта будущих инвестиций. Аргументы функций записываются в скобках после имени функции, как в формуле =СУММ(С15:С18). Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ( ), скобки всё равно необходимы. Некоторые функции, например, многие статистические или финансовые функции, используют несколько аргументов. В таких случаях аргументы отделяются друг от друга запятыми.
Когда Вы работаете с функцией, требующей несколько аргументов, бывает трудно уследить за последовательностью ввода аргументов. Мастер функций поочерёдно запрашивает отдельные аргументы, необходимые для составления формулы. Предположим, Вам требуется вычислить средние затраты на товары фирмы ЗАПАД.
Определите средние затраты
В этом примере с помощью Мастера функций Вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары.
Выделите ячейку K10 и наберите Среднее.
Выделите ячейку K12, затем на панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Вставка функций. Откроется диалоговое окно Мастера функций.
В списке Категория выделите Статистические. В окне Функция появится список статистических функций.
Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щёлкните на кнопке OK. Откроется окно Палитры формул.
Поместите указатель мыши в любую часть диалогового окна (не на строки ввода и кнопки), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите диалоговое окно к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало Вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
Щёлкните в поле Число1.
Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12-я строка.
С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. В процессе выделения диапазона в поле, появляющемся на месте диалогового окна, и в ячейке, где было набрано имя функции, указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса С12:Н12.
Щёлкните на кнопке OK. В ячейке K12 теперь находится среднее значение затрат на товары за март: 19755,83.