- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Как добавить заголовки страниц
При печати рабочих листов на нескольких страницах необходимо, чтобы слева или сверху каждой страницы находились заголовки строк или столбцов. Вы можете добавить на каждой странице повторяющиеся названия строк или столбцов, чтобы не запутаться в данных.
В этом упражнении Вы добавите к каждой печатной странице названия заголовков строк.
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите в нём вкладку Лист.
В группе Печать на каждой странице щёлкните мышью в поле сквозные столбцы.
В поле Сквозные столбцы наберите $C:$C.
На этой же вкладке щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати находится первая страница.
Щёлкните на кнопке Далее. На второй странице также будут находиться заголовки таблицы.
Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.
Как изменять поля
При печати рабочих листов поля на них автоматически устанавливаются по 2,5 см сверху и снизу и по 2,0 см слева и справа, однако, Вы можете задать отступы полей произвольного размера. Допустим, Вам нужно при печати увеличить поля.
Измените поля
В этом упражнении Вы увеличите ширину полей листа Бюджет 2008 до 3 см сверху и снизу и до 2,5 см слева и справа.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите в нём вкладку Поля.
Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Верхнее. Поля сверху увеличатся до 3 см.
Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Нижнее. Поля снизу увеличатся до 3 см.
Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Левое. Поля слева увеличатся до 2,5 см.
Щёлкните один раз на стрелке «вверх», относящейся к полю Правое. Поля справа увеличатся до 2,5 см.
Изменить поля можно и с помощью кнопки Поля в окне предварительного просмотра печати. Для этого щёлкните на кнопке Поля и перетащите мышью линии полей на нужные расстояния.
В группе Центрировать на странице установите флажок Горизонтально. Изображение в поле Образец изменится в соответствии с устанавливаемыми параметрами.
Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр.
Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.
Как разбивать рабочий лист на страницы
При печати больших документов разбиение на страницы происходит автоматически по ближайшим к полям ячейкам. Автоматическое разбиение может оказаться несоответствующим общему оформлению Вашего документа. В таком случае Вы можете сами задать разбиение документа на страницы по определённым Вами строкам. Для этого нужно выделить строку, на которой должна закончиться страница, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Страница будет заканчиваться над выделенной строкой. Чтобы удалить разрыв страницы, который Вы задали вручную, выделите строку под разрывом страницы и выберите команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка.
Может оказаться, что страницы документа печатаются совсем не в том порядке, в котором Вы хотите. Если документ занимает более одной страницы в ширину, то печать такого документа автоматически производится сначала сверху вниз, а затем для продолжения печати переходит в правую часть. Изменить порядок печати можно на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.
В этом упражнении Вы вручную зададите горизонтальное разбиение на страницы, а также измените порядок печати листов.
Разбивать рабочий лист на страницы можно также вертикально. Для этого нужно выделить столбец, слева от которого будет проходить граница страницы, и в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы. Если в каком-то месте листа Вы выделите отдельную ячейку, то через неё пройдут одновременно горизонтальное и вертикальное разбиения на страницы.
Щёлкните на заголовке строки 23 рабочего листа Бюджет 2008. Эта строка разделяет данные бюджета и диаграмму, и логично будет по ней провести границу страниц, чтобы при автоматическом форматировании граница страницы не прошла по таблице или диаграмме.
В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Раскройте вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы.
В группе Последовательность вывода страниц включите опцию Вправо, затем вниз. Теперь страницы будут печататься и нумероваться сначала слева направо по вертикальным границам страниц верхнего ряда, а затем аналогично для следующего ряда.
Щёлкните на кнопке Предварительный просмотр. Ваш рабочий лист разделён на 4 страницы. Каждую из них Вы можете просмотреть с помощью кнопок Далее и Назад.
Щёлкните на кнопке Закрыть.