Введите названия и заголовки в рабочий лист

При вводе заголовков длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста.

1. Выделите ячейку В1.

2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите ячейку А3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.

4. Выделите ячейку А4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter.

5. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter.

6. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter.

Вы можете сэкономить время при вводе данных в блок ячеек, если предварительно выделите все входящие в него ячейки. В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатия на клавишу Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек.

Примечание. Блок ячеек обычно обозначают в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделённых двоеточием. Например, под записью В6:С8 понимают блок ячеек от ячейки с адресом В6 до ячейки с адресом С8. Вы можете выделить такой блок ячеек, просто набрав В6:С8 в поле имени и нажав клавишу Enter.

Выделите блок ячеек и введите данные

В этом упражнении Вы выделите блок ячеек В6:С8 и введёте исходные данные для Вашей таблицы бюджета. Первая выделенная Вами ячейка остаётся текущей. Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному блоку ячеек с помощью клавиш Tab и Enter, держа нажатой клавишу Shift.

1. Поместите указатель мыши на ячейку В6, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте указатель к ячейке С8.

2. Наберите Темпы роста, Tab, Tab, Рост объёма продаж, Tab, 1,50, Tab, Удорожание товаров, Tab, 0,90, Tab.

Когда текущей станет последняя ячейка блока, и Вы нажмёте клавишу Tab или Enter, текущая ячейка вернётся в начало блока.

Как редактировать данные в ячейке

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щёлкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул; или редактировать данные прямо в ячейке. Для редактирования в ячейке дважды щёлкните на ней, а затем, щёлкнув, поместите текстовый курсор на место, куда хотите внести изменения. Вы можете также ввести новую информацию или удалить лишнюю. Редактировать прямо в ячейке удобно при исправлении текста, но ещё удобнее применять этот способ при работе с формулами.

1. Дважды щёлкните на ячейке В1.

2. В ячейке В1 щёлкните прямо перед словом «Бюджет», затем наберите слово Торговый и нажмите клавишу Spacebar.

3. Щёлкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишу Spacebar.

Как пользоваться Автозаменой

Функция Автозамена позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елси» вместо «если».

Вы можете дополнить список Автозамены словами, которые Вы часто набираете с ошибками. Функцию Автозамена можно использовать для быстрого ввода окончаний часто употребляемых длинных слов или словосочетаний. Для настройки функции Автозаиена выберите команду Автозамена в меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне введите нужные аббревиатуры или слова с опечатками и их требуемое написание.

Аналогичной функцией обладает и Microsoft Word, причём список Автозамены является общим для обеих программ пакета Office.