- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Используйте смешанные адреса
Выделите ячейку D7 и после числа 1,50 введите %.
Выделите ячейку Е11, наберите =D11+(D11*$D$7) и нажмите клавишу Enter. В ячейке Е11 появилось точное значение прихода с учётом ежемесячного роста объёма продаж (1,50%).
Скопируйте формулу ячейки Е11 в диапазон ячеек F11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки $D$7.
Примечание. Если Вы не копируете, а передвигаете формулу, адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются ли они абсолютными или относительными. Указание в формуле имени ячейки эквивалентно заданию абсолютного адреса.
Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
В этом упражнении Вы скопируете формулу, содержащую относительные адреса, и понаблюдаете за изменением адресов, затем поменяете адреса на абсолютные и посмотрите, изменятся ли они.
Выделите ячейку J19. В этой ячейке находится формула с относительными адресами.
Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Теперь в ячейке J20 суммирование происходит в диапазоне D20:I20, в котором нет данных, и результат получается 0.
В меню Правка выберите команду Отменить. Это может быть команда Отменить вставку, или Отменить перетаскивание, или Отменить автозаполнение – в зависимости от того, каким способом копирования Вы пользовались.
Выделите ячейку J19.
В строке формул выделите D19:I19. Быстро выделить отдельные адреса можно, дважды щёлкнув на них.
Нажмите клавишу F4, а затем клавишу Enter. Теперь относительные адреса заменены на абсолютные.
Скопируйте ячейку J19 в ячейку J20. Формула скопирована в новую ячейку и в ячейке J20 находится число 33360, так как относительные адреса были предварительно заменены на абсолютные.
Нажмите клавишу Delete.
Примечание. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбца ($А$1), или только строки (А$1), или только столбца ($А1), или вернуться к относительным адресам (А1).
Использование функции counta (счёт3)
Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогут Вам при составлении математических, финансовых, статистических и других формул. Вы уже познакомились с некоторыми наиболее часто встречающимися функциями, например СУММ, МАКС, МИН и СЕГОДНЯ. В число часто применяющихся функций входят также: ТДАТА, СЧЁТ и СЧЁТ3. Функция ТДАТА очень похожа на функцию СЕГОДНЯ, только кроме даты она выводит ещё и текущее время. Функции СЧЁТ и СЧЁТ3 подсчитывают, сколько ячеек содержат числа, и количество непустых ячеек, соответственно. Предположим, в списке благотворительных взносов компании в одной колонке записаны имена всех служащих, а в другой – величина их взносов. С помощью функции СЧЁТ можно во второй колонке определить, сколько сотрудников сделали взносы, а функция СЧЁТ3 в первой колонке подсчитает полное количество служащих.
Примечание. Функция СЧЁТ считает только ячейки с числами, игнорируя ячейки с текстом или ошибками, а функция СЧЁТ3 считает все непустые ячейки. Если, например, у Вас есть диапазон ячеек с содержимым: один, 2, 3, 4, 5, то результатом применения функции СЧЁТ для этого ряда будет 4, а результатом применения функции СЧЁТ3 для тех же ячеек будет 5.
В следующем упражнении Вы исследуете свою рабочую таблицу с помощью функции СЧЁТ3.
Переключитесь на лист 2008 1квартал.
Выделите ячейку С22 и щёлкните на кнопке Мастер функций.
Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. В списке Функции выделите СЧЁТ3 и нажмите на кнопке OK.
С помощью мыши выделите в таблице диапазон ячеек С10:С20.
Щёлкните на кнопке OK. В ячейке С22 появится число непустых ячеек блока С10:С20.
Нажмите клавишу Delete.