- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Исправьте часто допускаемые ошибки
В этом упражнении Вы исправите опечатки с помощью функции Автозамена.
Щёлкните на ячейке В4.
Наберите Кинга и нажмите клавишу Spacebar. При нажатии клавиши Spacebar в конце ошибочно набранного слова ошибка автоматически исправится (на «Книга»).
Наберите 2008 год и нажмите клавишу Enter.
Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
В этом упражнении Вы настроите Автозамену для расширения аббревиатуры «фз» до полного названия «фирма ЗАПАД».
В меню Сервис выберите команду Автозамена.
В поле Заменить введите фз.
В поле На ведите фирма ЗАПАД и щёлкните на кнопке OK. Если Вы хотите добавить ещё какие-то слова, щёлкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щёлкните на кнопке OK в диалоговом окне.
Щёлкните на ячейке А1.
Наберите фз и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание «фирма ЗАПАД».
Как вводить в ячейки последовательности данных
Вы можете выделить сразу блок ячеек и ввести данные в каждую из них. Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа или текст. Для этого нужно ввести первые два элемента последовательности и затем использовать Автозаполнение для ввода последующих элементов последовательности. Например, Вы можете ввести 1 в первую ячейку, число 2 во вторую ячейку и, применив Автозаполнение, быстро ввести числа 3, 4, 5 и так далее в последующие ячейки.
Если Вы вводите последовательность месяцев в году или дней в неделе, достаточно набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически. Например, если Вы хотите ввести в строку названия месяцев года, достаточно набрать Январь и использовать Автозаполнение для заполнения последующих ячеек. Microsoft Excel имеет встроенный набор последовательностей, к которому Вы можете добавлять свои списки.
Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
Вы можете воспользоваться инструментом Автозаполнение, просто протаскивая мышью маркер заполнения, находящийся на рамке ячейки.
Выделите ячейки C10:D10.
Наберите 1 Enter 2.
Обе ячейки, содержащие цифры 1 и 2, по-прежнему выделены. Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака «плюс» (крестика).
Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки H10.
Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения
Выделите ячейку C10.
Наберите Март и нажмите Enter.
Для ввода названий остальных месяцев двух кварталов года щёлкните снова на ячейке C10 и перетащите маркер заполнения к ячейке H10.
Нажмите Ctrl + Home. Активной станет ячейка A1.
Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращённом виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором Вы ввели первый элемент последовательности.
Как удалять содержимое ячеек
Если Вам необходимо удалить данные из ячейки, Вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав Del. Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое. Однако самым удобным и быстрым способом будет всё же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.
Очистка ячейки и ввод новой информации
В этом упражнении Вы введёте новую информацию поверх старых данных.
Выделите ячейку B4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.
Введите сегодняшнее число (день, месяц, год), используя по два цифровых символа для каждого параметра, и нажмите клавишу Enter. Старая дата исчезнет из ячейки и появится новая.
Как отменить изменения
Опечатки можно исправить, используя клавишу Backspace и вводя верные буквы или числа. Но если Вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили её содержимое, то такие ошибки можно исправить с помощью команды меню Правка – Отменить или кнопки Отменить на панели инструментов. Если же Вы решили сохранить изменения, Вы можете воспользоваться командой меню Правка – Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов. При помощи этих же кнопок и команд меню можно исправлять результаты Автозамены, нажав, к примеру, кнопку Отменить сразу после изменения набранного слова при помощи функции Автозамена.
Команда Вернуть восстанавливает информацию в изменённой предыдущей командой ячейке или блоке ячеек, а команда Повторить – в текущих в данный момент ячейках.