Как осуществлять переход по имени

С помощью имени Вы можете быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, необязательно искать его в таблице или прокручивать рабочий лист. Для этого достаточно щёлкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.

Выделите блок с помощью поля имени

1. Щёлкните на стрелке рядом с Полем имени.

2. Для перехода к конкретной ячейке в Поле имени достаточно набрать её адрес, например Н19.

3. В открывшемся окне прокрутите список имён блоков ячеек до имени Март_08 и выделите его. Блок ячеек С10:С20 на рабочем листе станет выделенным.

4. Снова откройте окно списка имён и выделите имя Затраты_на_товары. Это имя Вы создали автоматически с помощью команды Создать. Блок ячеек С12:Н12 станет выделенным.

Выделите блок с помощью клавиши F5

Другой способ перемещения по рабочему листу – использование функциональной клавиши Переход.

1. Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащий список всех имён ячеек и блоков ячеек в рабочей книге.

2. В окне списка Перейти к выделите имя Март_08 и щёлкните на кнопке OK. Блок ячеек с именем Март_08 станет выделенным.

Как использовать имена в формулах

Имена блоков ячеек могут быть использованы в формулах вместо адресов ячеек. Адрес С11:С20 можно заменить именем соответствующего блока ячеек Март, которое было ему присвоено ранее.

Найдите максимальное и минимальное значение

В этом упражнении Вы найдёте максимальное значение затрат на товары с помощью Мастера функций и затем составите свою формулу для определения минимальной величины затрат по данным бюджета фирмы ЗАПАД.

1. Выделите ячейку L10 и наберите Макс.

2. Выделите ячейку L12 и щёлкните на кнопке Вставка функций на Стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно Мастер функций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список Функция и выделите имя функции МАКС. Эта функция находит в выделенном блоке максимальное значение.

4. Щёлкните на кнопке OK. Откроется окно Палитры формул.

5. Щёлкните в поле Число1 и выделите K12.

6. Выберите в меню Вставка команду Имя – Вставить и откройте список имён блоков ячеек.

7. Выделите в списке имя Затраты_на_товары. Это имя появится в поле Число1 диалога Мастер функций.

8. Щёлкните на кнопке OK. Формула составлена, и результат 20201 появился в ячейке L12.

9. Выделите ячейку М10 и наберите Мин.

10. Выделите ячейку М12 и наберите =мин(Затраты_на_товары). Эта формула определит минимальное значение в диапазоне ячеек Затраты_на_товары. Чтобы не набирать имя Затраты_на_товары, можно выделить его в окне списка имён.

11. Нажмите клавишу Enter. Минимальное значение 19316 будет помещено в ячейку М12.

При редактировании ячейки, содержащей формулу, в Поле имени будет отображаться текущая формула. Вы можете щёлкнуть мышью на стрелке справа от Поля имени и в открывшемся списке выбрать одну из недавно использовавшихся формул или любую другую, выбрав в списке пункт Другие функции.