- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Подготовьте данные к фильтрации
Наберите следующую таблицу. Назовите этот лист Полный ассортимент. Столбец Цена получается путем 30% надбавки к столбцу Стоимость, а столбец Сумма есть произведение столбцов Цена и Количество.
Ассор-тимент
Информация о товарах
Товар
Модель№
Название
Стои-мость
Цена
Коли-чество
Сумма
Ксерокс
С100 GLS
Персональный
827тыс.р
1076тыс.р
564
606650тыс.р
Ксерокс
С110 GLS
Персональный
993тыс.р
1291тыс.р
632
815849тыс.р
Ксерокс
С200 GLS
Персональный Плюс
1430тыс.р
1858тыс.р
438
813957тыс.р
Ксерокс
С210 GLS
Персональный Плюс
1716тыс.р
2231тыс.р
645
1438749тыс.р
Ксерокс
С300 GLS
Деловой
2470тыс.р
3211тыс.р
437
1403207тыс.р
Ксерокс
С310 GLS
Деловой
2965тыс.р
3855тыс.р
534
2058511тыс.р
Ксерокс
С400 GLS
Профессио-нальный
4270тыс.р
5551тыс.р
409
2270173тыс.р
Ксерокс
С410 GLS
Профессиональный
5124тыс.р
6661тыс.р
395
2630917тыс.р
Ксерокс
С420 GLS
Профессио-нальный
6415тыс.р
8340тыс.р
298
2485171тыс.р
Ксерокс
С500 GLS
Профессио-нальный Плюс
7378тыс.р
9591тыс.р
328
3145937тыс.р
Факс
F100 G
Персональный
1608тыс.р
2090тыс.р
567
1185227тыс.р
Факс
F150 G
Персональный
1840тыс.р
2392тыс.р
420
1004640тыс.р
Факс
F200 G
Персональный Плюс
1730тыс.р
2248тыс.р
634
1425495тыс.р
Факс
F250 G
Персональный Плюс
2076тыс.р
2698тыс.р
432
1165691тыс.р
Факс
F300 G
Деловой
2551тыс.р
3316тыс.р
297
984767тыс.р
Факс
F350 G
Деловой
2761тыс.р
3589тыс.р
437
1568331тыс.р
Факс
F400 G
Профессио-нальный
3513тыс.р
4567тыс.р
324
1479591тыс.р
Факс
F450 G
Профессио-нальный
3815тыс.р
4960тыс.р
289
1433427тыс.р
Факс
F500 G
Профессио-нальный Плюс
4878тыс.р
6342тыс.р
211
1338129тыс.р
Факс
F550 G
Профессио-нальный Плюс
5614тыс.р
7298тыс.р
108
788221тыс.р
Выделите ячейку С9.
Если выделить любую ячейку списка, Microsoft Excel автоматически обнаружит список на Вашем рабочем листе.
В меню Данные выберите команду Фильтр - Автофильтр. В заголовках каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.
Примечание. В некоторых базах данных при этом появляется диалоговое окно, спрашивающее, хотите ли Вы использовать верхнюю строку в качестве заголовка. В диалоге щёлкните на кнопке OK.
Щёлкните на стрелке фильтра в ячейке Е9. Это заголовок Название. В появившемся окне списка критериев необходимо выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации.
Критерии фильтрации находятся в списке в алфавитном порядке. В дополнение к ним имеются ещё 5 ключей: Все, Первые 10, Условие, Пустые, Непустые. Эти ключи позволяют найти в списке: 10 записей, ведущих отбор по выбранному показателю; записи, удовлетворяющие заданному пользователем условию; записи, не содержащие никакой информации в данном поле; записи, ячейки выделенного поля которых не пусты.
Когда Вы выбираете критерий фильтрации, все записи, не удовлетворяющие этому критерию, становятся невидимыми.
В следующем упражнении Вы выберете в списке оргтехники только товары, в названия которых входит слово Персональный.