Как перемещать данные между ячейками

Выбирая команды Вырезать и Вставить из меню Правка, Вы стираете данные в одной ячейке и помещаете их в другую. Чтобы переместить содержимое ячейки с помощью мыши, достаточно выделить ячейку и перетащить её рамку на новое место. При этом не нужно пользоваться дополнительными клавишами.

Переместите данные между ячейками одного рабочего листа

1. Щёлкните на ярлычке листа Бюджет 2008 и выделите диапазон ячеек В20:I20.

2. Поместите указатель мыши на рамку ячеек. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку на одну строку вниз. Убедитесь, что указатель мыши не находится в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения), иначе Вы автоматически заполните ячейки В21:I21 формулой ячеек В20:I20. При перетаскивании возле указателя мыши появляется всплывающая подсказка, сообщающая, в какое место будут перенесены выделенные ячейки.

3. Отпустите кнопку мыши.

Переместите данные между ячейками разных рабочих листов

В этом упражнении Вы перенесёте содержимое блока ячеек листа Бюджет 2008 на лист 2008 1квартал.

1. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек D1:Е4.

2. Нажмите клавишу Alt и, не отпуская её, перетащите рамку выделенного блока к ярлычку листа 2008 1квартал.

3. Когда лист 2008 1квартал станет текущим, отпустите клавишу Alt и, не отпуская кнопку мыши, перетащите рамку блока ячеек в положение А1:В4. Отпустите кнопку мыши.

4. Щёлкните на кнопке OK, если появится диалог с запросом: Заменить содержимое конечных ячеек?

Теперь блок ячеек перемещён на другой лист.

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

При оформлении рабочих листов Вы можете копировать ячейки в любое место Вашей рабочей книги. Если Вам не хватает пространства для записи данных в конкретную область рабочей таблицы, Вы можете добавлять или удалять ячейки, строки или столбцы. Когда Вы удаляете ячейки рабочего листа, уничтожается их содержимое, а другие ячейки из правой или из нижней области таблицы передвигаются на место удалённых. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команд Ячейки, Строки, Столбцы в меню Вставка, а удалить – с помощью команды Удалить в меню Правка.

Вставляя или удаляя строку или столбец, следует выделять их целиком, а не какую-то отдельную их часть. Выделить строку или столбец целиком можно, щёлкнув на их заголовках.

Вставляя ячейку, строку или столбец, Вам необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки. При вставке с помощью команд меню Вам следует определить, какие из старых ячеек передвинуть, чтобы освободить пространство для новой, а в случае удаления – какие ячейки займут место удалённых. Вставлять, удалять и перемещать столбцы и строки можно так же, как и отдельные ячейки.

Вставьте столбцы

Допустим, Вы хотите вставить пустой столбец справа от заголовков строк.

1. Перейдите на лист Бюджет 2008 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home.

2. Правой кнопкой мыши щёлкните на заголовке столбца А. При этом выделится весь столбец А и откроется контекстное меню.

3. В контекстном меню выберите команду Добавить ячейки. Новый столбец вставлен и выделен слева от столбца с заголовками.

Переставьте столбцы

В этом упражнении Вы передвинете столбцы таким образом, чтобы пустой столбец находился между столбцом заголовков и данными бюджета.

1. Щёлкните на заголовке столбца В.

2. Поместите указатель мыши на правую границу выделенного столбца и перетащите его рамку на место столбца А.

Данные из столбца В переместились в столбец А, а между столбцами А и С находится теперь пустой столбец В.

Microsoft Excel

Лабораторная работа № 3

Форматирование данных

Составление формул с относительными и абсолютными адресами

Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из её расстояния до другой ячейки столбца или строки. Относительные адреса аналогичны следующим разъяснениям: «Пройдите до следующей улицы, пройдите по ней два дома в сторону…». На листе Бюджет 2008 формула в ячейке D19 суммирует величины в ячейках D15:D18. Так как D15:D18 являются относительными адресами, формула в ячейке D19 в данном случае складывает содержимое четырёх ячеек над ячейкой D20. Если скопировать эту формулу, например, в ячейку F19, она выполнит соответствующие действия над содержимым четырёх ячеек над F19.

Когда Вы копировали формулу, вычисляющую ежемесячную прибыль из ячейки С20 в диапазон D20:Н20, адреса ячеек в формуле автоматически заменялись на адреса ячеек столбца, в который эта формула вставлялась. Формула в ячейке С20 вычисляла разность содержимого ячеек С13 и С19, формула в D20 – данных в ячейках D13 и D19. Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными адресами. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, Вы можете также использовать в формулах и абсолютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независимо от того, где находится формула. Абсолютный адрес ячейки описывает её точные координаты и аналогичен указанию: «Улица Новая, 45».

Запись абсолютных адресов содержит знаки доллара (например, $А$1), а в записи относительных адресов знак доллара отсутствует (например, А1). Таким образом, до сих пор Вы использовали в формулах только относительные адреса. Выбор типа адреса зависит от того, что Вы хотите вычислить, причём в одной формуле могут быть использованы и абсолютные, и относительные адреса. Например, на следующей картинке формула в ячейке D3 использует относительный адрес ячейки С6 (три строки вниз и один столбец влево) и одновременно абсолютный адрес ячейки С2.

Если Вы скопируете эту формулу в соседнюю справа ячейку, то формула также будет использовать данные по относительному адресу – три строки вниз и один столбец влево, в то время, как данные остались в прежних ячейках и отстоят от текущей ячейки на три ряда вниз и два столбца влево. Формула находится в ячейке E3, и по относительному адресу она обращается к D6, а не к C6.

Абсолютный адрес по-прежнему указывает на ячейку С2 даже после того, как формула скопирована в другую ячейку. Вы можете поменять относительные адреса на абсолютные, и тогда при копировании формулы она всегда будет использовать данные из одних и тех же ячеек.

Вы можете использовать также смешанные адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно или наоборот. В следующем упражнении Вы вычислите точные значения прихода в каждом месяце, используя смешанные адреса ячеек.