Составьте список персональной оргтехники

В качестве ключа фильтрации в ячейке Е9 выделите слово Персональный.

В списке останутся названия факсов и ксероксов, включающие слово Персональный. Все остальные записи таблицы не удалены, а лишь временно скрыты. Порядковые номера строк в списке теперь не являются последовательными.

Составьте список персональных ксероксов

1. Щёлкните на кнопке со стрелкой в ячейке С9.

2. Выделите в списке ключ Ксерокс. Список персональных ксероксов станет видимым на Вашем рабочем листе.

Чтобы снова вывести на экран полный список, нужно щёлкнуть на любой кнопке со стрелкой фильтра, и в списке критериев фильтрации выделить строку Все. Или в меню Данные выбрать команду Фильтр - Показать всё.

Восстановите список

В меню Данные выберите команду Фильтр – Отобразить всё. Теперь на рабочем листе снова находится полный список товаров.

Составьте список десяти наиболее доходных видов товаров

1. В поле Сумма установите критерий фильтрации Первые 10. Появится диалоговое окно Наложение условия по списку.

2. Убедитесь, что параметры окна в группе Вывести установлены так: 10, наибольших, элементов списка, и щёлкните на кнопке OK. На рабочем листе останется список товаров, значения в поле Сумма которых составляет 10 наибольших в полном списке величин.

3. Восстановите полный список, выбрав команду Фильтр – Отобразить всё в меню Данные.

Как задать свои критерии поиска данных

Иногда требуется найти информацию, удовлетворяющую критериям, не входящим в список Автофильтра. Например, если Вам нужно найти категории товаров, доход от продажи которых не превышает 100 млн. рублей, то в списке ключей фильтрации поля Сумма выберите строку Условие и в появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр наберите <=100000 (это означает, что в список будут включены записи, содержимое поля Суммы которых меньше или равно 100000 тыс. р.). Для выбора условия можно использовать операторы, такие как: равно (=), больше чем (>) или меньше чем (<), а также операторы нестрогих неравенств.

В следующем упражнении Вы составите список ксероксов и факсов с названиями Профессиональный и Профессиональный Плюс.

Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»

1. Щёлкните на стрелке фильтра поля Название (ячейка Е9). В списке ключей выберите Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

2. Убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов находится слово равно.

3. Щёлкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профессиональный.

4. Включите опцию ИЛИ.

5. Щёлкните на стрелке нижнего поля операторов и выделите равно.

6. Щёлкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс.

7. Щёлкните на кнопке OK.

Выключите Автофильтр

В меню Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. Стрелки фильтра будут удалены из заголовков списка, и в списке снова появятся все записи.

Добавление данных с помощью Автоввода

Автоввод – это специальная возможность Microsoft Excel, позволяющая ускорить ввод повторяющихся элементов списка, автоматически завершая ввод текста.

Допустим, Вам необходимо добавить в список новую модель ксерокса. Вместо того, чтобы полностью вводить название вида и модели оргтехники с клавиатуры, Вы можете воспользоваться функцией Автоввод или Выбрать из списка и быстро ввести нужный текст. При наборе первых символов текста Автоввод предложит Вам один из вариантов завершения слова или словосочетания, которые находятся в том же столбце. Вы можете также щёлкнуть на пустой ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Выбор из списка и затем выделить нужное значение из списка имеющихся значений столбца.