Настройка параметров страниц

При создании больших рабочих листов данные могут не уместиться на одной странице. В этом случае Вам следует задать более удобное разбиение документа на страницы. Иногда требуется добавить в напечатанный лист сверху или снизу информацию о дате печати листа или имени его файла. С помощью диалогового окна Параметры страницы можно разбить рабочие листы на страницы в заданных местах, задать подходящие поля и снабдить каждую страницу заголовками и колонтитулами.

Иногда требуется напечатать только часть рабочего листа или отдельный фрагмент базы данных. У Вас имеется возможность напечатать любую часть Ваших данных или, уплотнив информацию, напечатать большое количество данных на одном листе. С помощью команды Параметры страницы из меню Файл Вы можете задать и область печати, и масштаб.

Напечатайте часть рабочего листа

Чтобы напечатать ряд данных повторно, нужно настроить область печати и выделить диапазон ячеек. Для этого в мню Файл выберите команду Область печати – Задать.

1. На листе Бюджет 2008 выберите блок ячеек А6:J21. Этот блок ячеек содержит исходные данные бюджета и таблицу Отчёт.

2. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

Щёлкнув на кнопке Печать Стандартной панели инструментов, Вы напечатаете рабочий лист, не открывая диалоговое окно Печать. При этом в качестве параметров диалогового окна будут использованы параметры, указанные в последнем сеансе настройки.

3. В поле Вывести на печать включите опцию Выделенный диапазон и щёлкните на кнопке OK. Появится сообщение о том, что идёт печать выделенного Вами фрагмента.

Разместите рабочий лист на одной странице

1. Щёлкните на ячейке А1.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

3. Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Страница. На ней находятся параметры страниц.

4. В группе Ориентация включите опцию Альбомная. Выбор такой ориентации развернёт лист горизонтально. Так как данные занимают достаточно много столбцов, удобнее расположить их на печати горизонтально.

5. В группе Масштаб включите опцию Разместить не более чем на: и установите параметры: 1 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Так Вы разместите Ваш рабочий лист на одной странице. Количество страниц можно установить любое.

6. Щёлкните на кнопке Просмотр. Откроется окно просмотра печати, в котором рабочий лист Бюджет 2008 расположен на одной странице.

Разместите рабочий лист на двух страницах

Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались или стали слишком мелкими, Вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.

1. В окне Предварительный просмотр щёлкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц.

3. В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.

4. В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещён на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.

5. Щёлкните на кнопке OK. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.

6. Щёлкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопке OK.

7. Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.

8. В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щёлкните на кнопке OK. Таким образом, Вы вернёте масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.