- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Измените формат текущей даты
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.
В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
В диалоговом окне выберите вкладку Число, если она не раскрыта.
В окне Числовые форматы выделите строку Дата.
В списке Тип выделите формат 14 марта 2001 г. В поле Образец Вы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячейке рабочего листа.
Щёлкните на кнопке OK. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном Вами формате.
Как изменять шрифт
Вы можете поменять не только формат записи данных, но и стиль записи отдельных символов. Шрифты и их размер можно менять, используя поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование или команду Формат ячеек. Каждый шрифт имеет 3 модификации: Полужирный, Курсив и Подчёркнутый, которые задаются соответствующими кнопками.
Измените шрифт и его размер
В этом упражнении Вы измените шрифт, его размер и начертание.
В левом верхнем углу рабочего листа щёлкните на кнопке Выделить всё или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Spacebar.
Щёлкните на стрелке поля Шрифт на панели инструментов Форматирование. Появится список шрифтов, установленных на Вашем компьютере.
Выберите шрифт MS Serif. Ваши документы изменятся в соответствии с выбранным шрифтом.
На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке поля Размер шрифта. Откроется окно списка размеров шрифтов.
Выберите размер 12. Размер шрифта установится равным 12 пунктам. (Один пункт – это 1/72 дюйма, а 1 дюйм = 2,54 см.)
Щёлкните на стрелке поля Размер шрифта ещё раз и выделите размер 10. Теперь размер шрифта равен 10 пунктам.
Примечание. Атрибуты шрифтов можно изменять также в диалоговом окне Формат ячеек. Для этого выделите нужные ячейки, щёлкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Шрифт, укажите в ней название шрифта, его размер и другие характеристики. Завершив настройку, щёлкните на кнопке OK.
Измените атрибуты шрифта
Выберите ячейку С1, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкните на ячейке С3. Обе ячейки выделены.
Щёлкните на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование.
Выделите ячейку С1. Ячейка С1 теперь стала текущей, а для ячейки С3 выделение снято.
На панели инструментов Форматирование щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта. Откроется палитра цветов.
Выберите тёмно-синий цвет. Заголовок текста стал тёмно-синим.
Щёлкните на заголовке столбца А – весь столбец станет выделенным.
На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Курсив. Все данные столбца А теперь записаны курсивом.
На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Полужирный. Записанный курсивом текст приобретёт полужирное начертание.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Home. Текущей становится ячейка А1.
Как изменить высоту строк и ширину столбцов
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным стилем. Поменять ширину столбцов и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щёлкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Столбец или строка будут увеличены до размеров самого длинного текста или самого высокого символа в этих рядах ячеек.
В этом упражнении Вы с помощью мыши измените ширину столбцов в соответствии с длиной текста в каждом из них.
Выделите все столбцы от D до J.
Поместите курсор на границу заголовков любых двух выделенных столбцов. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.
Щёлкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них. Размеры столбцов и строк можно менять произвольным образом, перетаскивая мышью границы их заголовков.
Перетащите мышью правую границу заголовка столбца В влево, чтобы уменьшить ширину этого столбца.