Добавьте к списку новую модель ксерокса

1. Щёлкните на ячейке С30 и начните набирать слово Ксерокс. Как только Вы введёте букву К, Автоввод автоматически наберёт оставшиеся буквы слова Ксерокс.

Для того, чтобы быстро перейти в конец длинного списка, выделите любую ячейку нужного столбца и щёлкните дважды на нижней границе рамки этой ячейки.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке D30 и в контекстном меню выберите команду Выбрать из списка.

3. В открывшемся окне списка выберите строку С300 GLS и в строке формул измените код модели на С320 GLS.

4. В поле Название (Е30) введите букву Д, и всё слово Деловой появится в ячейке. Если же Вы хотите ввести в ячейку другой текст, то продолжайте набирать дальше.

5. В ячейку F30 введите 3045 – стоимость модели и примените к ячейке формат остальных ячеек столбца, а в Н30 введите 257 –число проданных единиц.

6. В ячейке G30, I30 скопируйте формулы ячеек G29, I29.

Примечание. Чтобы отключить функцию Автоввод, в меню Сервис выберите команду Параметры. На вкладке Правка удалите флажок напротив Автозаполнение значений ячеек.

Сортировка данных

При сортировке по определённому признаку Вы задаёте блок данных для сортировки и с помощью имён полей определяете критерии сортировки. Для каждого столбца списка данных можно задать свой способ сортировки. Имя поля, по которому Вы проводите сортировку, называется ключом сортировки. Чтобы произвести сортировку блока данных, нужно выделить любую ячейку блока и выбрать команду Сортировка из меню Данные. Весь блок, включающий выделенную ячейку, автоматически подлежит сортировке.

Отсортируйте список по виду товара

1. Выделите ячейку С9. Можно выбрать и любую другую ячейку базы данных.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Убедитесь, что в группе Сортировать по выделена строка Товар. Данные в списке будут отсортированы по виду товара и расположены в алфавитном порядке.

4. Убедитесь, что текстовые поля в группах Затем по и В последнюю очередь по пусты, и щёлкните на кнопке OK.

Примечание. При сортировке строки перемещаются в новые положения и им присваиваются новые порядковые номера. Отменить сортировку списка можно, выбрав команду Отменить сортировку в меню Правка. Данные в списке будут находиться в прежнем порядке.

Иногда приходится использовать более одного критерия сортировки. Например, сейчас данные в списке сгруппированы по виду товара, а названия моделей расположены в произвольном порядке. Вы можете в группах товаров Факс и Ксерокс отсортировать названия моделей по возрастанию (или от А к Я) или по убыванию (или от Я к А).

Проведите сортировку по виду и названию оргтехники

1. В меню Данные выберите команду Сортировка.

2. Убедитесь, что в текстовом поле группы Сортировать по находится заголовок Товар, и включите опцию по убыванию.

3. В группе Затем по щёлкните на кнопке «вниз» и выделите ключ Название.

4. Щёлкните на кнопке OK. Теперь в списке группа Факс расположена перед группой Ксерокс, а внутри групп названия отсортированы в алфавитном порядке по возрастанию.