- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Переупорядочивание содержимого ячеек
Введённые данные, будь то текст, числа или формулы, не привязаны жёстко к конкретным ячейкам. Вы можете в любой момент расположить данные в нужном порядке, однако, следует соблюдать осторожность при переупорядочивании формул. Вы можете копировать данные из одних ячеек в другие, добавлять и удалять ячейки, строки, столбцы и перемещать данные между ячейками.
Копировать информацию в другое место рабочего листа можно: с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов; с помощью соответствующих команд меню Правка; перетаскивая мышью данные на новое место.
Копирование данных на другой лист осуществляется с помощью команды меню или перетаскиванием содержимого ячеек с помощью клавиши Alt.
Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
Выделите блок ячеек А1:В4.
Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока, затем нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl. При нажатии на клавишу Ctrl, если указатель мыши находится на границе блока ячеек, он помечается маленьким плюсиком. Этот плюсик указывает, что содержимое блока подлежит копированию.
Перетащите рамку блока в новое положение D1:Е4. Отпустите кнопку мыши и затем отпустите клавишу Ctrl. Копия выделенной информации вставлена в новый блок ячеек.
Совет. Копировать данные в смежные ячейки или блоки ячеек можно другим способом. Если Ваши данные не содержат стандартных последовательностей, которыми ячейки могут быть заполнены автоматически (например, месяцы, дни недели или числовые прогрессии), пользуйтесь для копирования данных маркером заполнения. Просто выделите ячейку или блок ячеек, перетащите маркер заполнения в смежную ячейку или смежный диапазон.
Как копировать формулы
Копирование формул в диапазон ячеек осуществляется так же, как и копирование данных. Чтобы внести формулу в диапазон, выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения вниз, вверх, вправо или влево, на сколько требуется. Формула будет автоматически введена в новую ячейку. Предположим, Вам необходимо посчитать ежемесячную полную выручку.
Выделите ячейку С20.
Перетащите маркер заполнения ячейки С20 к ячейке I20. Формула вычисления полной выручки заполнит ячейки D20:I20.
Как копировать и вставлять элементы ячеек
Копировать и вставлять можно ячейку как целиком (что было показано в предыдущем упражнении), так и отдельные элементы её содержимого. Например, если в ячейке записана некоторая формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений. Можно также копировать только формат ячейки.
Для того, чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки, как и в других случаях копирования, пользуются командой Копирование или кнопкой Копирование в буфер, но вместо команды Вставить в меню Правка выбирают команду Специальная вставка. Команда Специальная вставка позволяет выбирать любой элемент ячейки. Например, если в какой-то ячейке записана формула, а Вам надо скопировать только её результат, то после копирования вставьте результат в новую ячейку с помощью команды Специальная вставка.
Выделите блок ячеек А10:Е20.
На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Копировать в буфер.
Правой кнопкой мыши щёлкните на ярлычке Лист3. В контекстном меню выберите команду Переименовать.
Наберите 2008 1квартал и нажмите Enter.
Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке А10. Ячейка А10 определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите команду Специальная вставка. Откроется диалог Специальная вставка.
Скопировать ячейки можно также, поместив указатель мыши на границу выделенного блока ячеек, нажав правую кнопку мыши и перетащив рамку блока в новое положение. После того, как копируемый блок окажется на новом месте, отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать значения.
В группе Вставить выберите опцию Значения и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.