Выполните сортировку

1. Перейдите на лист Полный ассортимент и выделите ячейку C10.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона.

3. Убедитесь, что в группе Сортировать по находится ключ Товар, и включите опцию По возрастанию.

4. В группе Затем по установите ключ Название и включите опцию По возрастанию.

5. Щёлкните на кнопке OK.

Усредните стоимость и цену по видам товаров

1. Выделите ячейку C10 и из меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

2. В окне списка При каждом изменении в выделите Товар.

3. В окне списка Операция выделите функцию Среднее.

4. Проследите, чтобы в окне списка Добавить итоги по были установлены флажки напротив строк Стоимость и Цена.

5. Удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щёлкните на кнопке OK.

Результаты усреднения занесены в столбцы, заголовки которых были отмечены в окне списка Добавить итоги по. Когда Вы отмечаете в диалоговом окне Промежуточные итоги заголовки одного или нескольких столбцов, Вы указываете Microsoft Excel, содержимое каких столбцов обрабатывается и куда будет помещён результат.

Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров

1. В меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

2. Щёлкните на стрелке поля При каждом изменении в и в появившемся списке выделите Название.

3. В окне Операция выделите функцию Среднее.

4. Проследите, чтобы в окне Добавить итоги по флажки были установлены только напротив строк Стоимость и Цена.

5. Щёлкните на кнопке OK.

Промежуточные итоги усреднения стоимости и цены ксероксов и факсов теперь завершают перечень каждого вида техники. Чтобы просмотреть итоги в группах товаров и общий итог, Вам может потребоваться прокрутить рабочий лист.

Как сортировать по 4 ключам

В диалоговом окне Сортировка диапазона можно задать только 3 ключа сортировки. Если списки необходимо сортировать по большему числу критериев, процедуру сортировки придётся использовать несколько раз. Сначала нужно сортировать по второстепенным категориям (содержащим большое количество различных признаков), а затем главным (которые делят весь список на две – три большие группы). Например, в списке сотрудников вашей фирмы имеются столбцы Фамилия, Должность, Филиал и Отдел. Для сортировки по всем этим ключам Вам потребуется 2 этапа. Сначала следует провести сортировку по ключам Отдел, Должность и Фамилия, а затем по ключу Филиал.

Двумя последовательными сортировками Вы можете провести сортировку по всем четырём ключам. Допустим, Вы хотите выполнить сортировку по отделам для каждого филиала Вашей фирмы, по должностям внутри каждого отдела и по фамилиям для каждой должности. Для этого сначала задайте ключ Отдел в группе Сортировать по, далее ключ Должность в группе Затем по и затем ключ Фамилия в группе В последнюю очередь по. Это первый уровень сортировки. Вызвав сортировку второй раз, укажите ключ Филиал в группе Сортировать по. Эта сортировка имеет преимущество над всеми ключами предыдущей сортировки.

Телефоны кафедры: (495) 670-66-00; (495) 678-25-34.

_______________________________________________________