Microsoft Excel

Лабораторная работа № 2

Составление формул

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчёты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу. Простейшая формула может, например, описывать сумму чисел во всех ячейках, расположенных выше данной. Вне зависимости от того, какие числа будут внесены в эти ячейки, ячейка с указанной формулой всегда будет содержать точное значение суммы.

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий (таких как +, - и *) и функций, которые представляют собой встроенные формулы.

Microsoft Excel предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу при составлении формул. Например, команда Автосумма использует функцию СУММ для сложения данных в строках или столбцах, а Мастер Функций упрощает составление формул. Например, оценить стандартное отклонение по выборке можно при помощи функции СТАНДОТКЛОН, вычислить величину выплат по ссуде можно при помощи функции ППЛАТ, а для извлечения квадратного корня из числа используется функция КОРЕНЬ. Для того, чтобы облегчить ввод формул, использующих эти и многие другие функции, применяется Палитра формул.

В этой лабораторной работе Вы узнаете, как суммировать данные в строках и столбцах, составлять простые формулы и присваивать имена блокам ячеек, чтобы сделать ссылки на них в формулах более понятными; научитесь копировать, вставлять и перемещать данные. Узнаете, чем отличаются относительные и абсолютные способы адресации и почему эти различия важны при копировании и перемещении данных.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

Для того, чтобы просуммировать содержимое строк или столбцов, можно каждый раз задавать формулу суммирования заново, но Microsoft Excel предлагает более простой способ. Кнопка Автосумма на Стандартной панели инструментов автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам.

Вы можете использовать Автосумму для 3-х типов задач: обнаружить и просуммировать данные в строках или столбцах ближайшего к текущей ячейке блока; просуммировать данные в любом выделенном диапазоне ячеек; добавить итоговые суммы к ряду, содержащему частичные суммы.

Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек, щёлкните на кнопке Автосумма и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение можно изменить с помощью мыши). Если блок выделен правильно, щёлкните на кнопке Автосумма или нажмите клавишу Enter. Щёлкнув на кнопке Автосумма первый раз, Вы вводите формулу суммирования. После этого Вы можете оставить формулу как есть или изменить её. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щёлкнув на кнопке Автосумма. При этом формула суммирования создаётся и вводится в ячейку рабочего листа.