Как создавать внедрённые диаграммы

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это означает, что сколько бы строк и столбцов Вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первой строки или первого столбца из выделенной группы.

В таблице для построения круговой диаграммы будут использованы данные только одной из выделенных строк.

Все выделенные ряды данных могут быть показаны либо не диаграмме с областями, либо на линейчатой диаграмме. Большинство типов диаграмм не ограничиваются представлением лишь одиночных рядов данных, как в предыдущем примере, а могут изображать множество рядов. Все выделенные в таблице ряды данных относятся к денежным единицам и подразделяются по одним и тем же категориям. Гораздо легче сравнивать между собой однородные ряды данных. Диаграммы можно строить и для неоднородных рядов данных.

В следующем упражнении Вы выберите данные для построения гистограммы и определите её место на рабочем листе.

Выберите данные для построения диаграммы

1. На листе Бюджет 2008 выделите ячейки С10:I13 и С19:I19.

2. Щёлкните на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором Вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.

Как указать тип диаграммы

Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов (категорий диаграмм) Вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы. Модификации могут включать линии разметки, заголовки и различные обозначения.

В зависимости от выбранного типа диаграммы Вы можете получить различное отображение данных. Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объёмы продаж в различных регионах или по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы – для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого. Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение величин во времени. В Microsoft Excel имеются также такие типы диаграмм, как: биржевая диаграмма, предназначенная для отображения 4 значений (курсов открытия и закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая (2 значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическая, коническая и круговая (эти диаграммы похожи на гистограммы и линейчатые диаграммы, но вместо плоских прямоугольников для их построения используются соответствующие объёмные фигуры). Кроме того, Вы можете строить диаграммы так называемого «нестандартного» типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных в одной диаграмме.

Ещё одной особенностью версии Microsoft Excel является возможность предварительного просмотра диаграмм непосредственно при выборе типа. Нажав на кнопке Просмотр результата, Вы можете увидеть образец построения диаграммы выбранного Вами вида и типа на основе выделенных данных.

В дальнейшем, использовав различные типы диаграмм, Вы будете лучше ориентироваться в том, какая диаграмма наилучшим образом отображает данные в каждом случае. В следующем упражнении Вы построите гистограмму.