Как построить диаграмму на отдельном листе

Мы рассмотрели способы построения внедрённых диаграмм с помощью Мастера диаграмм. В отчётах Вы, возможно, захотите расположить данные и диаграммы на одном рабочем листе. Но что делать, если для презентации Вам нужно несколько отдельных листов (или напечатанных с них слайдов) с диаграммами? В этом случае диаграммы лучше строить на отдельных листах. В следующем упражнении Вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.

1. Перейдите на лист 2008 1 квартал и выделите диапазон ячеек B15:C18.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором нужно выбрать тип диаграммы.

3. Выберите вкладку Стандартные. В группе Тип выделите Круговая, в группе Вид выберите первую диаграмму в верхнем углу. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):.

4. Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных. Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция столбцах.

5. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. В поле Название диаграммы выберите Расходы за март 2008.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Легенда и снимите флажок Добавить легенду. Затем щёлкните на ярлычке вкладки Подписи данных и в группе Подписи значений включите опции категория и доля. Снимите флажок Линии выноски.

7. Щёлкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.

8. В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию отдельном. В соответствующем поле будет указано название листа Диаграмма1. Нажмите кнопку Готово. Слева от листа 2008 1 квартал будет вставлен лист диаграммы Диаграмма1.

Если метки на диаграмме перекрываются, Вы можете перетащить их на новое место с помощью мыши. Для этого поместите указатель мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку метки на новое место.

Изменение данных диаграммы

Если Вы решите, что Ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, Вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Вы можете также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.

Перед тем как вносить изменения во внедрённую диаграмму, её нужно выделить, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши. При этом выделенную диаграмму окружит рамка, а в строке меню появятся некоторые специфические для диаграмм команды и меню. Лист диаграммы автоматически становится текущим листом.

Для удаления ряда данных нужно выделить этот ряд и нажать клавишу Delete. Чтобы внести новый ряд данных во внедрённую диаграмму, нужно выделить данные и перетащить их на диаграмму.

Для диаграмм на отдельных листах в этом случае используется команда Добавить данные из меню Диаграмма. Для изменения блока используемых в диаграмме данных нужно выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные, щёлкнуть на ярлычке вкладки Диапазон данных, выделить мышью новый блок данных и щёлкнуть на кнопке OK.

Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке Ряд меню Исходные данные. Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне Формат ряда данных нужно воспользоваться опциями вкладки Порядок рядов.

В следующих упражнениях Вы удалите из диаграммы один ряд данных и вместо него добавите другой, а затем измените порядок отображения рядов данных.