Повторите команду Автоформат

В этом упражнении Вы примените к таблице Исходные данные формат таблицы Отчёт.

1. Выделите ячейку внутри диапазона С6:D8.

2. В меню Правка выберите команду Повторить Автоформат.

Теперь выделенный блок ячеек оформлен в формате Классический3.

Копирование форматов в другую ячейку

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части Вашего рабочего листа, можно с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого Вы выделяете ячейку с нужным форматом, щёлкаете на кнопке Формат по образцу и указываете область применения копируемого формата.

При однократном нажатии кнопки Формат по образцу копию формата можно применить только один раз. Чтобы скопировать формат в несколько несмежных ячеек или блоков ячеек, нужно дважды щёлкнуть на кнопке, чтобы она оставалась нажатой. Завершив копирование, кнопку Формат по образцу можно выключить, щёлкнув на ней ещё раз.

Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу

В этом упражнении Вы скопируете формат таблицы Отчёт листа Бюджет 2008 на лист 2008 1квартал с помощью кнопки Формат по образцу.

1. На листе 2008 1квартал перетащите мышью диапазон В20:Е20 на одну строку вниз.

2. На листе Бюджет 2008 выделите блок ячеек С10:F21.

3. На панели инструментов щёлкните на кнопке Формат по образцу. Указатель мыши примет форму кисточки со значком плюс.

4. Щёлкните на ярлычке листа 2008 1квартал и выделите новым указателем ячейку В10. Формат скопирован в блок ячеек В10:Е21 листа 2008 1квартал. Если бы Вы выделили только один столбец, копируемый формат был бы применён только к одному столбцу листа 2008 1квартал. Выделив 4 столбца, Вы копируете форматы каждого из них в соответствующие столбцы блока В10:Е21.

5. Выделите ячейки С10:Е10, затем щёлкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет шрифта на панели Форматирование и в палитре цветов выберите желаемый цвет заголовков таблицы.

Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование

Если Вам не подходит ни один из стандартных форматов или Вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, воспользуйтесь кнопками панели инструментов Форматирование.

Задать стандартный формат для числа в ячейке можно при помощи следующих кнопок панели Форматирование: Денежный формат, Процентный формат и С разделителем групп разрядов. Каждый из этих форматов по умолчанию оставляет определённое количество десятичных знаков, которое может быть изменено кнопками Уменьшить разрядность и Увеличить разрядность. Данные в рабочих листах будут выглядеть понятней, если ячейки будут иметь формат, соответствующий формату находящихся в них чисел.

Изменения формата ячеек не влияет на сами значения в ячейках. Чтобы увидеть истинные значения, находящиеся в ячейках, нужно поменять формат ячеек на Общий.

Измените формат чисел

В этом упражнении Вы измените формат данных в таблице Исходные данные на процентный, а в таблице Отчёт – на денежный.

Примечание. При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков ###. Появление таких значков указывает на то, что ширина столбцов Вашей таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате. Далее в этом уроке Вы научитесь изменять размеры столбцов, и это позволит Вам сделать данные снова видимыми.

1. На листе Бюджет 2008 выделите ячейку D8 и после числа 0,9 введите %.

2. Выделите ячейки D7:D8.

3. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке Процентный формат. Теперь формат ячеек изменён на Процентный.

4. Выделите ячейки D11:J21.

5. В меню Формат выберите команду Ячейки.

6. Щёлкните на ярлычке вкладки Число. На этой вкладке находятся параметры форматирования чисел.

7. В меню списка Числовые форматы выделите строку (все форматы).

8. В поле Тип наберите ###0”тыс.р.” и щёлкните на кнопке OK. Теперь ячейки таблицы Исходные данные имеют формат Процентный, а ячейки в таблице Отчёт имеют заданный Вами денежный формат.

Примечание. Вы можете создать любой числовой формат ячеек рабочего листа. Для этого в поле Тип вкладки Число нужно ввести текст числовых форматов, выделяя его кавычками. Например, «млн.р.», «млрд.р.», «тонн» или «упак.».

Изменить формат чисел можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щёлкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Команда Формат ячеек предоставляет больше возможностей, чем кнопки на панели инструментов.