- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Печать с сеткой и без неё
Microsoft Excel по умолчанию не печатает сетку рабочих листов, однако, иногда её требуется напечатать. Например, Вы должны подготовить таблицу, которая будет заполняться вручную, т.е. разлинованный лист. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы нужно включить параметр печати сетки.
Перейдите на лист 2008 1квартал.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Щёлкните в нём на ярлычке вкладки Лист.
В группе Печать установите флажок в поле сетка.
Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне предварительного просмотра Вы увидите лист, разлинованный сеткой.
Чтобы напечатать фрагмент листа с сеткой, выделите пространство рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Задать. Для того чтобы удалить область печати, выделите ячейки рабочего листа, а затем в меню Файл выберите команду Область печати – Убрать.
Щёлкните на кнопке Печать. Откроется диалоговое окно Печать.
Щёлкните в нём на кнопке OK.
Сортировка и обработка списков
При работе с Microsoft Excel Вам, возможно, придётся сортировать и обрабатывать списки данных. Данные хранятся в виде списка, заголовки столбцов которого определяют поля, а строки содержат записи. В каждом поле содержится информация определённого типа, например, фамилии, имена и т.д., а запись состоит из описания элемента списка. На иллюстрации каждая запись содержит сведения о названии товара, код модели, стоимость, ежемесячный и квартальный сбыт и полный приход от его продажи. Совокупность данных в виде таблицы полей и записей называется списком или базой данных. В Microsoft Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы.
При работе со списками (базами данных) часто приходится искать определённую информацию, а также сортировать данные по определённому признаку. Например, если требуется составить отчёт о числе сотрудников административной службы, то из общёго списка сотрудников следует выбрать только административных работников. Microsoft Excel имеет 2 мощных инструмента для поиска и вывода на экран специфических данных из общего списка – это фильтрация и сортировка.
В этой лабораторной работе Вы научитесь пользоваться Автофильтром и сортировать данные по разным признакам, называемым ключами.
Фильтрация списков
При работе с абзацами данных важно иметь возможность быстро находить нужную информацию. Допустим, у Вас имеется список телефонных номеров или таблица ассортимента товаров, а Вам требуется выбрать номера одной АТС или все коды моделей факсов. С помощью имён в полях списка Вы можете автоматически отфильтровать и вывести на экран только нужные Вам данные. Включить режим автоматической фильтрации можно, выделив некоторую ячейку списка, а затем выбрав команду Автофильтр. Когда выделена одна из ячеек списка на рабочем столе, Microsoft Excel выполняет фильтрацию всего списка в целом. Далее с помощью имён полей следует определить условия, по которым будет выполняться фильтрация списка. Выбрав необходимые данные, Вы можете отключить Автофильтр, выбрав эту же команду.
В следующих упражнениях с помощью команды Автофильтр Вы подготовите список к фильтрации, выберите критерий отбора и отфильтруете список. Вы научитесь применять критерий Первые 10 для выбора 10 наиболее прибыльных видов товара.