ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

(образован в 1953 году)

___________________________________________________

Кафедра «Информационные технологии»

Николаева С.В., Красников С.А.

excel

для начинающих

Учебно-практическое пособие

для студентов всех специальностей

www.msta.ru

Москва

2008

ББК 32.973

УДК 681.3.06

 Николаева С.В., Красников С.А.

Excel для начинающих: Учебно-практическое пособие для студентов всех специальностей. ‑ М.: МГУТУ, 2008. – 76 с.

Учебно-практическое пособие (лабораторный практикум) предназначено для обучения студентов всех специальностей, изучающих дисциплину «Курс компьютерной подготовки».

Данное обучающее пособие составлено по книге «Шаг за шагом», а также по статьям различных журналов. Пособие предназначено для тех, кто только начинает осваивать программу MicrosoftExcel. Названия команд даны на русском языке.

Упражнения помогут приобрести необходимые навыки практической работы с популярным программным продуктом.

Пособие подходит как для самостоятельного изучения MicrosoftOffice, так и в качестве учебника для коллективных занятий.

Рецензенты: Бородин А.В., д.т.н., профессор МГУПБ;

Сигов А.С., д.ф.-м.н., профессор МИРЭА.

Редактор Свешникова Н.И.

Московский государственный университет технологий и управления, 2008. 109004, Москва, Земляной Вал, 73.

Содержание

Microsoft Excel 4

Лабораторная работа № 1. Ввод данных 4

Лабораторная работа № 2. Составление формул 17

Лабораторная работа № 3. Форматирование данных 30

Лабораторная работа № 4. Построение диаграмм 46

Лабораторная работа № 5. Вывод на печать рабочих листов и диаграмм 61

Microsoft Excel

Лабораторная работа № 1

Ввод данных

Основное рабочее пространство в Microsoft Excel – это рабочая книга, состоящая из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу, в которой числа, текст и арифметические выражения с расчётами расположены по строкам и столбцам. В отличие от бухгалтерской книги Microsoft Excel сам выполняет все вычисления, оставляя Вам ввод исходных данных.

Работая в Microsoft Excel, Вы можете вводить информацию в рабочие листы и затем модифицировать её, удаляя или добавляя новую.

В этой лабораторной работе Вы узнаете, как работать с рабочими листами и рабочими книгами, как вводить и редактировать данные в рабочем листе, сохранять и закрывать рабочие книги.

Передвижение по рабочему столу

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них. Эти буквы называются заголовками столбцов. Строки обозначаются номерами, записанными слева. Эти номера называются заголовками строк. Пересечения столбцов и строк называются ячейками. Ячейки именуются согласно их позиции в строках и столбцах, как в игре «Морской бой». Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Ячейка в столбце А и в первой строке обозначается А1. Ячейка правее обозначается В1. Ячейки, находящиеся под А1, В1, имеют адреса А2, В2 и так далее.

Примечание. Если у Вас столбцы обозначаются номерами вместо букв, то причина в том, что у Вас в качестве параметра Стиль ссылок выбран стиль R1C1, а не А1. Чтобы изменить стиль ссылок на А1, выберите команду Параметры в меню Сервис и щёлкните на вкладке Общие. Снимите флажок, установленный напротив параметра Стиль ссылок R1C1, и щёлкните на кнопке OK.

Когда Вы выбираете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выбранная ячейка становится текущей (или активной). Сделав ячейку текущей, Вы сможете вводить в неё данные с клавиатуры или редактировать её содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг неё. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом. При этом соответствующие заголовки столбца и строки окажутся выделенными жирным шрифтом.

Справа и снизу от рабочего листа находятся полосы прокрутки, при помощи которых можно просмотреть части рабочего листа, которые не поместились на экране. При перемещении по рабочему листу с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки изменяется вид рабочего листа, но текущей остается прежняя ячейка. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Чтобы выделить другую ячейку, щёлкните по ней мышью. Работая с клавиатурой, выделяйте текущую ячейку клавишами управления курсором.

Чтобы сделать текущей ячейку	Нажмите
Слева	 или Shift + Tab
Справа	 или Tab
Сверху, в предыдущей строке	 или Shift + Enter
Снизу, в следующей строке	 или Enter
Выше на одну экранную страницу	Page Up
Ниже на одну экранную страницу	Page Down
В начале или конце следующего слева блока данных	Ctrl + 
В начале или конце следующего справа блока данных	Ctrl +
В начале рабочего листа	Ctrl + Home
На пересечении последних строки и столбца, которые содержат данные	Ctrl + End