Как удалять данные

Вы можете удалить ряд данных из диаграммы, не затрагивая данные на рабочем листе.

1. Перейдите на лист Бюджет 2008 и дважды щёлкните на панели инструментов. В появившемся списке установите флажок рядом с именем панели Диаграммы. На экране появится соответствующая перемещаемая панель инструментов. Щёлкните на области диаграммы, чтобы её выделить. В меню появятся команды для работы с диаграммами.

2. В гистограмме щёлкните на любой из меток, отображающих данные Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных, к которым он относится. Таким образом, весь ряд Полная выручка будет выделен.

3. Нажмите клавишу Delete. Ряд Полная выручка удалён целиком.

Как добавлять данные

Добавлять во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши или выбрав команду Добавить из меню Диаграмма. При добавлении данных с помощью команды меню диаграмма должна быть предварительно выделена.

Добавьте данные с помощью мыши

1. На рабочем листе Бюджет 2008 выделите диапазон ячеек С21:I21.

Для того, чтобы перетащить данные из одного места в другое, выделите блок ячеек с этими данными, поместите указатель мыши на рамку блока, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку на новое место.

2. Перетащите выделенный блок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные.

Добавьте данные с помощью меню и мыши

1. Щёлкните на диаграмме, чтобы выделить её.

2. В меню Диаграмма выберите команду Добавить данные. Откроется диалоговое окно Новые данные, в поле Диапазон которого нужно ввести адреса ячеек, содержащих данные, добавляемые к диаграмме.

3. Щёлкните на кнопке, расположенной справа от поля Диапазон, если окно Вам мешает и Вы хотите его свернуть, после чего выделите диапазон ячеек С13:I13. Если окно Новые данные закрывает блок данных, перетащите его в сторону. Выделенные ячейки содержат данные Полная выручка, которые Вы удалили из диаграммы ранее.

4. Нажмите клавишу Enter, если Вы свёртывали окно. Затем в окне Новые данные щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется.

Как переупорядочивать данные на диаграмме

Если Вам нужно подчеркнуть различия или сходства между рядами данных или расположить их в более наглядном порядке, Вы можете переупорядочить ряды данных в диаграмме. Предположим, Вам нужно более отчётливо показать разницу между наибольшим и наименьшим значениями. Для этого Вы можете переставить данные так, чтобы эти 2 значения были расположены на диаграмме рядом. Можно также расположить величины в порядке возрастания от меньшей к большей или наоборот. Всё это Вы можете выполнить, не изменяя данные на рабочем листе.

В этом упражнении Вы измените порядок рядов данных, чтобы выделить разницу между категорией Приход и другими категориями.

1. Убедитесь, что диаграмма Бюджетный отчёт всё ещё выделена. Щёлкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.

2. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.

3. Выберите вкладку Порядок рядов, на которой указан порядок рядов и изображён предварительный вид диаграммы.

4. В окне списка Порядок рядов выделите Прибыль и 2 раза щёлкните на кнопке Сместить вверх. Теперь на диаграмме данные Приход и Прибыль расположены рядом.

5. В окне списка Порядок рядов выделите Расходы Всего и 2 раза щёлкните на кнопке Вверх. Ряд Расходы Всего сместится вверх по списку, и его маркер на диаграмме будет находиться справа от маркера Прибыль.

6. В окне списка Порядок рядов выделите Затраты на товары и щёлкните один раз на кнопке Вниз.

7. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется.