- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Microsoft Excel
Лабораторная работа № 5
Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
Колонтитулы
В Microsoft Excel при печати верхние и нижние колонтитулы остаются пустыми. Такая установка является стандартной и задаётся по умолчанию. При желании Вы можете изменить её и выбрать в качестве колонтитулов названия документов или даты их печати, а также поменять местами верхний и нижний колонтитулы или удалить любой из них.
Как добавить стандартные колонтитулы
Microsoft Excel имеет ряд стандартных колонтитулов, каждый из которых Вы можете выбрать с помощью диалогового окна Параметры страницы. Эти встроенные колонтитулы позволяют добавлять в напечатанные страницы название Вашей фирмы, имя печатаемого файла (с расширением или без), число, номер страницы или Ваше имя. С помощью колонтитулов можно, например, пометить документы как конфиденциальные или указать название документа на каждой его странице.
Измените колонтитулы
В этом упражнении Вы уберёте верхний колонтитул и поместите в нижнем колонтитуле информацию об имени файла и номере страницы.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы.
Оставьте в поле Верхний колонтитул значение (нет) и щёлкните на стрелке поля Нижний колонтитул.
Прокрутите список и выделите в нём строку Урок5а; Страница 1. Теперь и имя файла, и номер страницы будут размещаться внизу листа.
Щёлкните на кнопке Просмотр. В окне просмотра печати Вы увидите, что Ваш документ имеет теперь нижний колонтитул.
Щёлкните на кнопке Закрыть. Окно предварительного просмотра закроется.
Как создавать пользовательские колонтитулы
В окне Параметры страницы имеются специальные кнопки: Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул, с помощью которых Вы сможете создать свои собственные колонтитулы. В качестве колонтитулов могут быть использованы номера страниц, имена файлов, календарные даты, время и любая другая текстовая информация. В следующем упражнении Вы с помощью кнопки Создать верхний колонтитул добавите в документ в качестве верхнего колонтитула его название, дату и своё имя.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Щёлкните в нём на вкладке Колонтитулы, а затем на кнопке Создать верхний колонтитул. Откроется окно, позволяющее создавать новые колонтитулы.
В поле Слева введите своё имя. Всё, что Вы наберёте в этом окне, появится на левом поле верхнего колонтитула.
Щёлкните в поле В центре и наберите Торговый бюджет 2008 год. Всё, что напечатано в этой секции, займёт центральное положение в верхнем колонтитуле.
Щёлкните в поле Справа, а затем на кнопке Дата. Любая информация этой секции будет расположена на правом поле колонтитула.
Выделите текст в центральной секции окна и щёлкните на кнопке изменения шрифта. Откроется диалоговое окно Изменение шрифта.
В списке Начертание выберите Полужирный, установите размер 12 и щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Изменение шрифта закроется.
В диалоговом окне Верхний колонтитул щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Верхний колонтитул закроется, и на вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы будет находиться новый верхний колонтитул.
Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно Параметры страницы закроется.